Receptionist

• Nijverdal
• € 2.900 - 3.650 per maand
• Vast dienstverband
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Tempo Team

Ben jij die proactieve, representatieve duizendpoot die niet terugschrikt voor een dynamische omgeving? Bouw jij mee aan de structuur achter de schermen bij de bekendste smeermiddelenproducent van Nederland? Solliciteer dan snel!

Als receptionist ben jij hét visitekaartje en de organisatorische motor van dit bedrijf in Nijverdal. Samen met je twee collega's vorm je een hecht team van drie.

In deze rol combineer je de gastvrijheid van een receptionist met de scherpte van een facilitair coördinator. Je bent de spil tussen de directie, je collega's op de vloer en externe leveranciers. Je schakelt moeiteloos tussen het hartelijk ontvangen van gasten, het regelen van facilitaire projecten en het ondersteunen van het management. Geen dag is hetzelfde!

wie ben jij

Om in dit hechte team te passen en de rol zelfstandig te kunnen dragen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring & Niveau: Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en hebt al een aantal jaren werkervaring in een ondersteunende, secretariële of facilitaire rol.
• Persoonlijkheid: Je bent sociaal, communicatief sterk en kunt soepel schakelen met zowel de directie als de productiemedewerkers in de fabriek.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Systeemkennis: Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Beschikbaarheid: Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

wat ga je doen

Jouw takenpakket is ontzettend veelzijdig en verdeeld over drie pijlers:

1. Gastvrijheid & Support (Receptie)
- Je bent het eerste aanspreekpunt: je ontvangt gasten en klanten hartelijk en beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.
- Je ondersteunt het management en de directie (agendabeheer, afspraken inplannen en administratieve ondersteuning).
- Je zorgt dat vergaderruimtes er tip-top uitzien en verzorgt de koffie/thee tijdens belangrijke meetings.
- Je beheert de interne communicatiekanalen (zoals het intranet en de informatieschermen).

2. Facilitaire Regie & Projecten
- Je pakt zelfstandig diverse facilitaire projecten op. Denk hierbij aan het regelen van nieuwe bedrijfskleding/veiligheidshesjes voor de fabriek of het implementeren van nieuwe afvalbakken op de kantoren. Jij vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en stemt af met de werkvloer.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen die de schoonmaak en het tuinonderhoud verzorgen.

3. Inkoop & Onboarding
- Je verzorgt het complete inkooptraject (offerte tot levering) voor kantoorartikelen, catering en schoonmaakbenodigdheden. Je onderhandelt hierin scherp met leveranciers (je hoeft gelukkig niet zelf de voorraden te tellen!).
-Je coördineert de facilitaire onboarding voor nieuwe collega's (werkplek inrichten, sleuteluitgifte, etc.).

waar ga je werken

Je stapt binnen bij een absolute wereldspeler en toonaangevende producent van hoogwaardige vloeibare merkproducten en technische specialties voor uiteenlopende sectoren (zoals de automotive, landbouw en scheepvaart).

Ondanks dit wereldwijde succes heerst er op de werkvloer in Nijverdal een echte, warme MKB-familiecultuur. De omgangsvormen zijn informeel, de communicatielijnen zijn kort en direct contact met het management is hier de standaard. Er wordt met een enorme pioniersgeest en gezonde dosis lef gewerkt aan innovatie en duurzaamheid, maar plezier in je werk staat hier onomstotelijk op nummer één! 🤩

sollicitatie

Ben jij de enthousiaste verbinder die wij zoeken en wil jij snel aan de slag in Nijverdal? Reageer dan direct met je CV! We nemen snel contact met je op.