Office en Facility Coördinator

• Nijverdal
• € 2.600 - 3.200 per maand
• Vast dienstverband
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Tempo Team

Lekker shinen als de onmisbare spil van een internationaal en innovatief productiebedrijf in Nijverdal! ✨ In deze veelzijdige rol ben jij samen met een gezellige directe collega hét aanspreekpunt voor het management, je collega’s én externe leveranciers. Jij bewaart altijd het overzicht, regelt wat er geregeld moet worden en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van het ontvangen van belangrijke gasten tot het coördineren van facilitaire projecten en het ondersteunen van de directie: geen dag is hetzelfde. Een heerlijke, zelfstandige parttime baan met ontzettend veel waardering! 🚀

wie ben jij

Om deze dynamische rol tot een succes te maken, is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende harde eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een zelfstandige, ondersteunende of coördinerende rol (bijv. Facilitair Management, Office Support of Managementassistent). 🎓
• Je bent in elk geval vast beschikbaar op woensdag en vrijdag (de overige uren plannen we flexibel in overleg). 📅
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, handig met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en hebt een commerciële blik.
• Je kunt perfect zelfstandig prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos met directie en leveranciers.

wat ga je doen

Gas erop! ⚡ Jouw werkweek is een geweldige mix van facilitaire coördinatie, administratie en inkoop. Je begint je dag met een glimlach en neemt de inkomende communicatie (telefoon, e-mail en post) door. Vervolgens ga je aan de slag met een aantal gevarieerde taken:

• Facilitaire regie: Je bent verantwoordelijk voor de schoonmaak- en tuinonderhoudsplanning en stuurt de allround facilitaire medewerker aan.
• Inkoop: Je regelt het complete inkooptraject (van offerte tot levering) voor kantoorartikelen, bedrijfskleding, catering- en schoonmaakartikelen. 📦
• On- & Offboarding: Je coördineert de facilitaire voorzieningen, sleuteluitgifte en werkplekken voor nieuwe en vertrekkende collega's.
• Management Assistance: Je beheert de agenda's, plant vergaderingen in en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten hartelijk en helpt mee bij het organiseren van toffe interne evenementen! ☕

waar ga je werken

Je stapt binnen bij een absolute wereldspeler!🌍 Ondanks het internationale succes heerst er op de werkvloer een echte, warme MKB-familiecultuur. De omgangsvormen zijn informeel, de communicatielijnen zijn direct en korte lijntjes met het management zijn de standaard. Er wordt met een enorme pioniersgeest en gezonde dosis lef gewerkt aan topkwaliteit en duurzaamheid, maar plezier in je werk staat hier onomstelijk op nummer één! Gaaf toch?! 🤩

sollicitatie

Zie jij jezelf al shinen als hét nieuwe organisatietalent in Nijverdal? Tadaaa! 📣 Dit is de kans om jouw carrière een boost te geven. Solliciteer direct, dan bel ik je hopelijk vandaag nog op!