Projectondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.496 - 5.535 per maand
• 32 - 36 uur, 5 dagen per week
• HBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag samen aan grote maatschappelijke opgaven? Krijg jij energie van het coördineren en soepel laten verlopen van projecten en processen? Dan is deze uitdagende rol als Projectondersteuner bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) de perfecte volgende stap in jouw carrière!

wie ben jij

Jij bent een organisatorisch talent met een proactieve, zelfstandige werkhouding en een scherp oog voor detail. Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen in een dynamische, complexe omgeving. Daarnaast werk je graag samen met diverse stakeholders en ben je resultaat- en probleemoplossend gericht.

• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiekunde of Projectmanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met proces- en/of projectondersteuning of met coördinerende taken op administratief/secretarieel gebied.
• Je bent handig met digitale tools zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur kennis van projectmanagementmethodieken (zoals Prince2, Agile, Scrum of Waterfall) en systemen zoals Jira, Trello of SharePoint.
• Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan veranderende omstandigheden en deadlines aan.

wat ga je doen

Als PMO / Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor achter de projecten, processen en overleggen van de afdeling DUO. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt projectleiders en teamleden op zowel administratief, organisatorisch als inhoudelijk vlak. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je plant, organiseert en coördineert projectactiviteiten. Je stelt planningen op, houdt actielijsten nauwkeurig bij en monitort deadlines.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van projecten door data te verzamelen en te analyseren om zo de besluitvorming te vergemakkelijken.
• Je bereidt projectmeetings en stuurgroepen voor, verzorgt de agendavoering en de verslaglegging, en zorgt dat notulen en actiepunten snel bij de juiste personen landen.
• Je houdt projectplannen, handleidingen en documenten up-to-date en archiveert alles netjes volgens de richtlijnen. Ook houd je overzichten bij zoals uren- of verlofregistraties.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) in hartje Den Haag, op een steenworp afstand van het centraal station. Jouw thuisbasis wordt de afdeling Dienstverlening en Uitvoeringsondersteuning (DUO), die onderdeel is van de directie Ruimtelijke Informatie.

sollicitatie

Ben jij de organisatorische duizendpoot die deze maatschappelijke projecten in goede banen gaat leiden? Zorg ervoor dat jouw ervaring met procesondersteuning, planning en agendabeheer direct van je CV afspat! Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen!