Officemanager

• 's-Gravenhage
• € 29,20 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Stel je eens voor: je weekend start elke week al op donderdagavond, nadat je van maandag tot en met donderdag precies 32 uur de touwtjes stevig in handen hebt gehad. Je bent de absolute steun en toeverlaat van de directie, en daar mag een mooie beloning tegenover staan: een aantrekkelijk salaris van € 29,20 bruto per uur! Je start met een fijn contract tot februari 2027. Wil jij directeuren professioneel ontzorgen, de regie voeren over complexe agenda's en je weekend heerlijk vroeg laten beginnen? Als officemanager bij Dienst Stadsbeheer in Den Haag maak jij écht het verschil!

wie ben jij

Jij bent een echte kei in plannen en laat je niet snel gek maken door een volle agenda! Voor deze rol vink jij het volgende lijstje met harde eisen moeiteloos af:

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over uitstekende taal- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.
• Je kunt uitstekend overweg met Excel, Outlook, Word en MS Teams.
• Je hebt ervaring met Sharepoint en IBABS (of bent super snel met nieuwe systemen).
•  Je hebt aantoonbare ervaring als officemanager.

wat ga je doen

Als officemanager bij Dienst Stadsbeheer ben jij de onmisbare rechterhand van één of meerdere directeuren. Je beheert hun agenda’s en bereidt overleggen tot in de puntjes voor, waardoor jij altijd precies weet wat er speelt en waar iedereen mee bezig is – heerlijk overzichtelijk! Daarnaast filter en verwerk je alle inkomende stukken en post, zodat jij als eerste op de hoogte bent van alle ins en outs binnen de gemeente en je de directie haarfijn en proactief kunt adviseren. Omdat je dé representatieve spil en het eerste aanspreekpunt bent voor tal van interne en externe relaties, bouw je in no-time een enorm professioneel netwerk op. En dat alles terwijl je ook gewoon een fijn, luisterend oor bent voor je collega's!

Dus in het kort:

• Het secuur beheren van complexe directieagenda’s en het inplannen van afspraken.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en overleggen.
• Het versturen van uitnodigingen en reserveren van de juiste ruimtes en faciliteiten.
• Het verwerken en afhandelen van inkomende en uitgaande (digitale en papieren) post.
• Het verzamelen, controleren en verspreiden van relevante vergaderstukken.
• Fungeren als hét representatieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• De directeuren scherp houden door ze tijdig te attenderen op spoedeisende en belangrijke zaken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Algemene Zaken binnen de Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag. Jouw nieuwe thuisbasis? Het iconische stadhuis aan het Spui midden in de stad! Je komt terecht in het team Directie Ondersteuning: een hechte, dynamische groep van circa 25 enthousiaste collega’s die van aanpakken weten. Binnen deze afdeling werken allerlei experts samen – van eventplanners en adviseurs Leren & Ontwikkelen tot collega's van klachtbehandeling en wagenparkbeheer. Dat zorgt voor een levendige cultuur waarin altijd iets gebeurt! Er wordt hard gewerkt om de directie top-notch te ondersteunen, maar gezelligheid staat net zo hoog in het vaandel. Zo worden er meerdere keren per jaar superleuke teamuitjes en interactieve teambuildingdagen georganiseerd waar je elkaar op een heel andere manier leert kennen!

sollicitatie

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.