Administratief ondersteuner

• Amsterdam
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Maak het verschil achter de schermen van de zorg

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen en graag een bijdrage levert aan maatschappelijke zorg? In deze veelzijdige functie ondersteun je de teams van Vangnet MGGZ bij de GGD Amsterdam. Dankzij jouw organisatorische talent verlopen administratieve processen soepel en kunnen zorgprofessionals zich richten op wat écht belangrijk is: het ondersteunen van kwetsbare Amsterdammers. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, flexibiliteit en maatschappelijke impact centraal staan.

wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige en proactieve administratief ondersteuner die overzicht weet te bewaren, ook wanneer het druk is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage direct van invloed is op de ondersteuning van kwetsbare inwoners van Amsterdam.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie binnen de zorg, het sociaal domein of een welzijnsorganisatie
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen
• Een flexibele, stressbestendige en servicegerichte instelling

wat ga je doen

Als Administratief Ondersteuner ben jij de organisatorische spil achter verschillende teams binnen Vangnet MGGZ. Je zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen en ondersteunt teamleiders, coördinatoren en zorgprofessionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en communicatie goed zijn georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, notuleren en documentverwerking
• Ondersteunen van het callcenter en het plannen van afspraken met cliënten
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen
• Registreren en verwerken van meldingen in systemen zoals Trajectus en Lotus
• Beheren, controleren en actualiseren van cliënt- en dossiergegevens
• Ondersteunen van teamleiders en coördinatoren met agenda- en mailboxbeheer
• Verwerken van facturen, bestellingen en overige administratieve processen
• Bewaken van de voortgang van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de GGD Amsterdam, de grootste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Dagelijks zetten ruim 1.200 collega’s zich in voor de gezondheid en het welzijn van de inwoners van Amsterdam. De GGD werkt aan het verkleinen van gezondheidsverschillen en het vergroten van de zelfredzaamheid van inwoners.

Je komt terecht binnen de afdeling Vangnet MGGZ, een afdeling die zich richt op kwetsbare Amsterdammers met OGGZ-problematiek. De afdeling bestaat uit de teams Zorg & Overlast Volwassenen, Dakloosheid & Toegang en Migratie & Veiligheid. Samen werken jullie aan het signaleren, begeleiden en ondersteunen van inwoners die extra zorg en aandacht nodig hebben. Je maakt onderdeel uit van een betrokken team van veertien collega’s waarin samenwerking, collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!