Programma-assistent

• Bovenkarspel
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 16 - 20 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• SED organisatie

Help jij ons mee om de opvang en huisvesting in goede banen te leiden? 🌟
Binnen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (de SED organisatie) werken we hard aan een veilige plek voor ontheemden. Dit is een grote, mooie en super belangrijke maatschappelijke taak! Om ons team te ondersteunen, zoeken we een organisatietalent dat van aanpakken weet. Ben jij administratief sterk en help je graag anderen? Dan is dit jouw baan!

wie ben jij

🧠 Wie ben jij?
Jij houdt van structuur, bent nauwkeurig en wordt er blij van om anderen te ontzorgen. Je kunt snel schakelen en raakt niet snel gestrest als plannen opeens veranderen.

• 🎓 Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• 💻 Je hebt al ervaring met administratief werk en het organiseren van zaken.
• 🏛️ Heb je al eens bij een gemeente gewerkt? Dan is dat een grote pré!
• 🤝 Je bent sociaal, kunt goed luisteren en bent een echte teamplayer.

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
Als programma-assistent ben jij de stabiele factor én de rechterhand van het programmateam. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat je collega's hun werk buiten goed kunnen doen.

Jouw taken in het kort:

• 📅 Plannen & regelen: Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt dat de agenda’s kloppen en iedereen op tijd de juiste stukken heeft.
• 📝 Notuleren & bewaken: Tijdens overleggen maak jij de actielijst en de notulen. Daarna zorg je dat iedereen zich ook netjes aan de gemaakte afspraken houdt.
• 📁 Administratie: Je houdt dossiers bij, archiveert belangrijke documenten en regelt de dagelijkse post en mails.
• 💬 Aanspreekpunt zijn: Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon of de mail voor collega's, bewoners en organisaties waar we mee samenwerken.
• 🚀 Eigen projecten: Heb je alles op orde? Dan pak je zelfstandig kleine klussen op om de opvang nóg beter te organiseren.

waar ga je werken

🚀 Waarom werken bij de SED organisatie?
Werken bij de SED organisatie (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland) betekent werken in een omgeving waar we met ruim 500 betrokken collega’s écht het verschil maken voor onze inwoners.

• Maatschappelijke impact: Je werkt dagelijks aan een actuele en relevante opgave, waarbij je bijdraagt aan een prettige en veilige woon- en leefomgeving.
• Informele sfeer: Onze lijnen zijn kort en de samenwerking is informeel; je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde collega die volop ruimte krijgt voor eigen initiatief.
• Dynamiek: We werken in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waardoor jouw inzet direct zichtbaar en waardevol is voor het team en de gemeenten.
• Ruimte voor groei: Samen met je collega's en onze partners werk je aan uitdagende maatschappelijke thema’s, waarbij meedenken en meebouwen altijd wordt aangemoedigd.

sollicitatie

Stuur ons snel je cv en een korte, enthousiaste motivatie via de sollicitatieknop. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!