Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 26,06 per uur
• 32 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Direct een topsalaris van €26,06 bruto per uur verdienen (de maximale trede in schaal 7!), met de zekerheid van een contract voor 32 uur per week én aan de slag op een topplek? Als managementassistent op de bruisende Fahrenheitstraat in Den Haag kom je terecht in een gezellig en klein team waar jouw inzet enorm wordt gewaardeerd. Wil jij direct dit mooie uurloon pakken én dé onmisbare steunpilaar zijn voor het management? Bij de Gemeente Den Haag (Stadsdeel Segbroek) maak jij écht het verschil!

wie ben jij

Jij bent een ster in plannen, blijft altijd glimlachen als het druk wordt en je vindt het heerlijk om de touwtjes in handen te hebben! Om in deze rol lekker van start te gaan, heb je in ieder geval het volgende in huis:

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je bent beschikbaar vanaf 24 augustus voor precies 32 uur per week (op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur).
• Je kan direct goed overweg met MS Teams, SharePoint en bij voorkeur Oracle Fin.

wat ga je doen

Als managementassistent voor Stadsdeel Segbroek is geen enkele dag hetzelfde! Samen met een hecht team zet jij je in voor een fijne en veilige leefomgeving in de Haagse wijken. Je bent de rechterhand van het management én het warme visitekaartje voor bewoners, ondernemers en collega’s. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overal het overzicht.

In het kort:

• Het agendabeheer voor het stadsdeelmanagement (prioriteiten stellen en afspraken inplannen).
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners en ondernemers.
• Het filteren en beantwoorden van telefoon en e-mail (én spoedjes direct oppakken).
• Het voorbereiden van interne en externe vergaderingen (agenda’s maken, stukken versturen en faciliteiten regelen).
• Notuleren tijdens overleggen, verslagen maken en scherp bewaken van de actie- en besluitenlijst.
• Het administratief ondersteunen van wijkprojecten en het bijhouden van gegevens in het CRM-systeem.
• Het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van lekkere lunches en teamactiviteiten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het team Stadsdelen & Wijken (S&W) van de Gemeente Den Haag, specifiek in het levendige Stadsdeel Segbroek. Wat deze plek zo tof maakt? Jullie zitten niet verstopt in een saai, grijs stadhuis, maar werken létterlijk midden in de wijk op de Fahrenheitstraat! Je komt terecht in een klein, hecht team dat zich dagelijks vol overgave bezighoudt met het groen op straat, de leefbaarheid en het contact met bewoners. Jullie vormen dé brug tussen de Haagse burgers en de plannen van de gemeente.

De sfeer is laagdrempelig, nuchter en vol gezelligheid. Zo sta je ‘s ochtends te schakelen op hoog bestuurlijk niveau, en wordt er diezelfde middag rond de lunchtafel gezamenlijk geproost met een worstenbroodje of een goede kop koffie op een geslaagd wijkproject en wordt er keihard gelachen om elkaars weekendverhalen.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.