Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• MInisterie van Infrastructuur en Waterstaat

Ben jij een ervaren planner en houd je makkelijk het overzicht? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een mooie kans om aan de slag te gaan als managementondersteuner. Voor 28 uur per week, met de optie om deels thuis te werken én een salaris tussen € 3.097,95 en € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), kun jij hier direct maatschappelijke impact maken. Enthousiast? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een proactieve en organisatorisch sterke kandidaat, die zich snel thuis voelt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; jij houdt altijd het hoofd koel en het overzicht scherp. Je bent het visitekaartje van de afdeling: klantgericht, communicatief ijzersterk en sociaal vaardig. Daarnaast werk je graag samen met collega's, ben je uiterst nauwkeurig in je werk en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Kantoorautomatisering: Je bent zeer vaardig en handig met Windows, Outlook, Word en Excel.

wat ga je doen

Als managementondersteuner binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol ben jij de onmisbare spil in het web. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie, denkt altijd een stap vooruit en staat klaar om bij te springen voor je collega-managementassistenten wanneer dat nodig is.

• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen agendabeheer en het plannen en organiseren van (complexe) overleggen.
• Je regelt vergaderlocaties, catering en vervoer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande stukkenstroom (zoals nota's en brieven) nauwkeurig en stelt (AO) dossiers samen.
• Je vangt telefoongesprekken professioneel af en bent het servicegerichte, flexibele aanspreekpunt voor collega’s en externen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS), onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen POLS werk je midden in de maatschappelijke en politieke actualiteit rondom Schiphol, waarbij complexe thema's zoals geluidshinder en ruimtelijke vraagstukken centraal staan.

Je komt terecht in een dynamisch en hecht team van zo'n 35 professionals. De werkomgeving is levendig en soms hectisch, maar de sfeer is open en warm. Binnen het team wordt hard gewerkt, waarbij betrouwbaarheid, onderlinge saamhorigheid en een gezonde dosis humor altijd vooropstaan.

sollicitatie

Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!