Administratief Contractbeheerder

• 's-Gravenhage
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Rijksvastgoedbedrijf

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere
gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.

Klinkt dit als een functie die perfect bij jou past? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Jij houdt van overzicht, krijgt energie van een kloppende administratie en bent nieuwsgierig naar de wereld achter groot schaalvastgoed. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de menselijke kant en het samenwerken nooit uit het oog. Of het nu druk is of de planning verandert: jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de administratie op orde is.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau of een MBO-diploma met relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur rondom inkoop, contractbeheer of contractmanagement.
• Digitaal vaardig: Je leert snel nieuwe ICT-systemen en software (ervaring met systemen zoals MS Office, Oracle EBS, APRO, OMS of BI is een grote pré).
• Affiniteit met techniek: Je hebt interesse in of affiniteit met vastgoed, bouwkunde of installatietechniek.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent een echte teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s en leveranciers.

wat ga je doen

Wil jij impact maken op de meest unieke gebouwen van Nederland — van paleizen en musea tot rechtbanken en gevangenissen? Als Administratief Contractbeheerder ben jij de cruciale spil die zorgt dat het onderhoud vlekkeloos en veilig verloopt. Samen met je vaste team (een technisch en een coördinerend contractbeheerder) beheer je de onderhoudscontracten. Jouw focus ligt op een strakke administratie en heldere overzichten.

In het kort jouw dagelijkse praktijk:

• Systemen up-to-date houden: Je voert contractaanvragen in, koppelt onderhoudskosten aan gebouwen en verwerkt contractwijzigingen.
• Inzichten & Overzichten maken: Je haalt data (zoals storingsrapportages) uit het systeem, zodat je collega’s sterk staan in gesprekken met leveranciers.
• Notuleren & Archiveren: Je neemt deel aan leveranciersoverleggen, zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan, notuleert en archiveert de gemaakte afspraken.
• Landelijke locaties bezoeken: Je gaat af en toe mee op locatiebezoek bij aannemers of rijksgebouwen om te zien hoe de afspraken in de praktijk uitpakken.
• Meebouwen aan organisatieleren: Je denkt proactief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en systemen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Met een unieke portfolio bestaande uit rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten.

Binnen de Sectie Contractvorming en Beheer (Cluster Contractbeheer) kom je terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud aan onze bijzondere gebouwenvoorraad tijdig, veilig en conform afspraken wordt uitgevoerd.

• Er wordt gewerkt op kantoor in Den Haag aan de Korte Voorhout 7, maar na de inwerkperiode is hybride werken ook mogelijk!

sollicitatie

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Rijksvastgoedbedrijf!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!