Management assistent

• ZWOLLE
• € 2.937 - 3.771 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• HAVO/VWO
• Waterschap Drents Overijsselse Delta

Krijg jij energie van plannen, bijhouden en organiseren? Heb jij goede computer skills? Kan jij de rust bewaren én heb je lef? Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent. Zie jij jezelf hierin? Lees dan verder!

wie ben jij

Jij bent de spin in het web. In deze functie zal je werken met verschillende applicaties. Hierdoor is het van belang dat je kennis hebt van Office 365. Ook ben je enthousiast, flexibel en energiek. Wel kan je de rust bewaren om geordend te werken. Verder vragen wij het volgende:

• ​​​​​​Jij beschikt over een secretariele of managementondersteuning opleiding op minimaal MBO+ niveau,
• Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Jij bent resultaatgeicht, geordend en hebt lef

wat ga je doen

Als management assistent zal je verschillende taken gaan uitvoeren. Als het visitekaartje van de afdeling ben je het aanspreekpunt voor collega's. Je zorgt ervoor dat het management zo goed mogelijk zijn werk kan doen. Dit doe jij door goed te ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Taken zijn onder andere:

• Agendabeheer
• Afspraken plannen en coordineren
• Betaalopdrachten en inkooporders opstellen
• Notuleren
• Ondersteuning bij mailboxbeheer
• Attenties regelen
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten

waar ga je werken

Bij het Waterschap doe jij belangrijk werk in een dynamische, inspirerende omgeving met een fijne werksfeer. De organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, kwaliteit en kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. In deze functie als management assistent val jij onder de afdeling Bestuur & Organisatie. Aandacht ligt op een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening, waarbij de externe en interne klant centraal staat. Je gaat de afdeling Beheer watersysteem en dijken ondersteunen. #MKB

sollicitatie

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel.