Beleidsondersteuner, zorg en samenleving

• Hoorn NH
• € 3.014 - 4.244 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 5 dagen per week
• HAVO/VWO
• Gemeente Hoorn

Wil jij jouw maatschappelijke steentje bijdragen? Plan en puzzel jij het liefst de hele dag? Top! Dan zoeken wij jou als beleidsondersteuner bij de gemeente Hoorn! Voor team Zorg en Samenleving zoeken wij een topper! Dit is een functie voor 6 maanden met kans op verlenging!

wie ben jij

Een goede beleidsondersteuner ben je niet zomaar! Het is belangrijk dat je sterk bent met plannen en organiseren, resultaatgericht bent, flexibel en initiatiefrijk! Proactiviteit, jij ziet waar iets moet gebeuren en handelt er naar! Jij bent minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar voor de werkzaamheden. Verder:

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding minimaal op MBO 4 niveau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een grote mate van oplossend vermogen met inachtneming van de belangen van de burger en organisatie in een dynamische werkomgeving.

wat ga je doen

De medewerker wordt ingezet voor diverse voorkomende werkzaamheden als volwaardig onderdeel van het team van beleidsondersteuners. geen dag is hetzelfde. Zo moet je de ene dag bezig zijn met het afhandelen van subsidies en klachten. Maar ook collega's of burgers binnen de gemeente voorlichting geven en informeren over nieuw beleid. Als een echte spin in het web volg en bewaak jij de verschillendeuitvoeringsprocessen en -procedures. Verder heb je nog taken als:

• Inplannen en beheren van afspraken in  agenda’s van interne en externe medewerkers
• Regelen van ruimtes en faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
• Notuleren/actielijst maken
• Administratief verwerken van facturen
• Opstellen van opdrachtbrieven aan externe opdrachtnemers

waar ga je werken

Jij bent werkzaam binnen team Zorg en Samenleving. Dit team bestaat uit 5 collega's. Er is geen hiërarchie en gaan als het even kan lekker samen lunchen! Eigen initiatief en zelfstandig taken op pakken word erg gewaardeerd! Elke maandag begin je de week met een weekstart en worden de taken die er zijn verdeeld.
In overleg kan er hybride gewerkt worden, maar ook hier gaat men steeds meer op locatie werken.

Werken bij gemeente Hoorn betekent werken voor 75.000 inwoners in diverse wijken. Voor duizenden bezoekers uit binnen- en buitenland. Voor een sterk staaltje geschiedenis. Voor muzikale en culturele evenementen waar je u tegen zegt. Nou ja, zo kunnen we nog wel even doorgaan natuurlijk. Maar laten we een ding niet vergeten: de toekomst!

• Minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar
• Hybride of op locatie werken
• Reiskosten OV
• Tijdelijke baan met kans op verlenging!

sollicitatie

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Zodra we je cv en motivatie hebben gelezen en beoordeeld, nemen we contact met je op!