wat ga je doen
Als managementassistent bij de afdeling corona is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en daadkrachtige managementondersteuning. De corona afdeling is snel groeiend, dynamisch en vraagt veel flexibiliteit van jou en je werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en stemt, waar nodig, af met je collega’s. Moeiteloos stel je prioriteiten en signaleer je vroegtijdig eventuele knelpunten. Je pakt werkzaamheden proactief op en toont initiatief. Je verzorgt o.a. het telefoon-, agenda- en mailbeheer. Je geeft niet op en maakt af waar je aan begint. Dit doe je samen
met jouw directie collega’s;
- Agendabeheer
- Voorbereiden/notuleren van vergaderingen
- Diverse secretariële/administratieve werkzaamheden
- Beheren van diverse mailboxen en daaruit voortkomende acties uitzetten/afhandelen
- Het bewaken van actiepunten en deadlines
- Veelzijdigheid bij verschillende afdelingen