Secretaresse

• 's-Gravenhage
• € 2.404 - 3.481 per maand
• 20 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Sta jij te popelen om de sleutelrol te vervullen in een team waar gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als secretaresse ben je niet alleen het hart van de afdeling Dienst Stadsbeheer bij de Gemeente Den Haag, maar ook de bruisende kracht achter elke succesvolle dag.

Met jouw passie voor ondersteuning en jouw talent voor organisatie, ben je de spil waar ons team op kan bouwen. Samen gaan we voor een werkomgeving vol positieve energie, waar jouw inzet en creativiteit elke dag het verschil maken. Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Solliciteer nu en laat jouw enthousiasme het verschil maken!

wie ben jij

Jij bent een energieke en proactieve MBO-professional met een passie voor ondersteunend werk. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en vindt het leuk om mensen te helpen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen en je bent goed in het managen van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten. Klantgerichtheid en gastvrijheid zitten in jouw DNA.

• MBO Werk- en denkniveau

wat ga je doen

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie. Je beheert de agenda's van onze leidinggevenden, plant vergaderingen in en verzorgt de notulen. Daarnaast ontvang je gasten op een vriendelijke en professionele manier. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van locatie tot catering. Administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden, zoals het opstellen van e-mails en het archiveren van documenten.

• AgendabeheerJe beheert voor je leidinggevenden hun agenda. ;
•  Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• Ontvangen van gasten;
•  Interne/ externe bijeenkomsten organiseren;
• Administratieve werkzaamheden, zoals opstellen e-mails en brieven;
• Archiveren.

waar ga je werken

Je komt te werken in een gezellig en hecht team op onze locatie aan de Loudonstraat 95. Samen wordt ervoor gezorgd dat alles op rolletjes loopt en dat onze organisatie soepel functioneert. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je krijgt de kans om jouw talenten verder te ontplooien.

• Werklocatie: Loudonstraat 95, Den Haag
• Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
• Werktijden: Halve dagen (werktijden bespreekbaar)

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.