Management ondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.734 - 3.530 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste collega met een uitstekend organisatievermogen en een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn belangrijke eigenschappen. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Kennis van digitale informatiesystemen en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Discretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Minimaal MBO werk en denkniveau
• Beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen

• Je ondersteunt de directeur en andere MT leden bij het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen. (uitvoerend voor MT) (in deze functie ben je eerste aanspreekpunt voor de directeur)
• Je ondersteunt de andere medewerkers van de directie bij het zoveel mogelijk door hen zelfstandiglaten uitvoeren van werkzaamheden (zoals het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen en evenementen) (adviserend en coachend vo
• Je ondersteunt het DSH Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je beheert informatievoorziening via de DSH samenwerkingsruimte (in deze functie bestaat dit beheer ook uit het actueel houden van de inrichting en structuur en het monitoren van de inhoud).Hierbij kun je ondersteund worden door IDI, die projectadvis
• Je monitort de inzet van het DSH bedrijfsvoeringsbudget en rapporteert hierover aan de directeur
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom (waaronder het beheer van de DSHdienstpostbus)

waar ga je werken

DSH is een toonaangevende themadirectie die zich richt op beleidsadvies en operationele ondersteuning op het gebied van vrede, veiligheid, humanitaire hulp en migratie. Als onderdeel van DGIS onderhouden we nauwe contacten met andere directies en internationale organisaties. Je komt te werken binnen een team van vier managementondersteuners op het bedrijfsbureau van DSH, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatiebrief

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 mei 15:00 uur.