Secretaresse

• Vlissingen
• € 2.800 - 3.600 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij op zoek naar een baan als secretaresse? Blink jij uit in het ondersteunen van de afdeling? En ben jij bestand tegen een gezonde dosis hectiek? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij hebt mogelijk al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de functie van secretaresse!

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief, secretarieel of een gelijkwaardig relevant vakgebied;
• Jij hebt bij voorkeur relevante ervaring opgedaan als bijvoorbeeld afdelingssecretaresse;
• Jij hebt relevante softwarekennis en kunt omgaan met applicaties zoals ERP- en Office;
• Jij bent communicatief vaardig en kunt schakelen met leveranciers en collega's op een professionele en zakelijke manier;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse taal en Duitse taal.

wat ga je doen

Als secretaresse verzorg je in teamverband de secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Alles wat georganiseerd kan en moet worden, ga jij regelen!

• De agenda van managers van de afdeling beheren;
• Afspraken en vergaderingen plannen, gegevens verzamelen en notuleren;
• Ontvangen en screenen van telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig;
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen;
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d;
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen;
• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een bedrijf met een internationaal karakter.

• Betrokken

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030.
MKB