Administratief Medewerker: Wat doet een administratief medewerker & vacatures

Administratief medewerker zijn is superveelzijdig, onmisbaar en te vinden bij vrijwel ieder bedrijf in jouw regio. Telefoons beantwoorden, agenda’s beheren of facturen verwerken? Als administratief medewerker ben jij de spin in het web.

 Check alle vacatures Vacatures bij MKB

Wat doet een administratief medewerker?

Een administratief medewerker ondersteunt bedrijven op organisatorisch, secretarieel en financieel vlak. De taken variëren van agendabeheer, telefoonafhandeling en notuleren tot het verwerken van facturen en klantgegevens. Met een gemiddeld bruto salaris tussen €2.863 en €3.804 per maand is het een veelzijdige functie met volop doorgroeimogelijkheden.

Snel naar:

• Wat doet een administratief medewerker?
• Salaris en arbeidsvoorwaarden
• Type functies
• Opleidingen en trainingen
• Doorgroeien
• Vacatures
• De veelgestelde vragen

Wat doet een administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben je de organisatorische motor van de afdeling, manager of baas. Geen bedrijf kan zonder jou! Je takenpakket is in twee hoofdcategorieën te verdelen:

1. Financieel administratieve taken

• Klantenadministratie: Beheren welke facturen openstaan en welke al zijn voldaan.

• Personeelsadministratie: Bijhouden wie er met verlof is, wie zich ziekmeldt en wie er vakantie heeft.

• Salarisadministratie: Zorgen dat iedereen de juiste bedragen op het salarisstrookje ontvangt.

2. Secretarieel administratieve taken

• Telefoonafhandeling: Rinkelende telefoons opnemen en de beller direct doorverbinden met de juiste persoon.

• Agendabeheer: Vergaderingen inplannen, zakendiners regelen en verrassingen organiseren voor collega's.

• Notuleren: Bij overleggen de belangrijkste afspraken en actiepunten vastleggen.

Werkdag van een administratief medewerker

Geen dag is hetzelfde! Zo ziet een typische werkdag van 08:30 tot 17:00 uur eruit:

Wow, check hier het salaris van een administratief medewerker! 🤑

• Gemiddeld maandloon (fulltime): €2.963 - €3.904
• Gemiddeld jaarsalaris: €41.208
• Gemiddeld uurloon: €19,82

Eventuele bonussen zijn niet meegenomen. 

Wat voor administratieve medewerkers zijn er?

Afhankelijk van jouw talenten kun je binnen de administratie verschillende kanten op:

1. Secretarieel medewerker / Secretaresse: De focus ligt op agendabeheer, e-mailafhandeling en notuleren.

2. Receptionist / Telefonist: Jij bent het visitekaartje bij de ontvangstbalie én de vrolijke stem aan de telefoon.

3. Bedrijfsadministratief medewerker: Je werkt voornamelijk met cijfers, formulieren, archiveringen en facturen.

Administratief medewerker worden? Deze opleidingen en certificaten heb je nodig

Om als administratief medewerker aan de slag te gaan, heb je mbo-denkniveau nodig. Of er nog aanvullende eisen zijn, hangt af van de plek waar je wilt werken. Werken en leren tegelijk? Bekijk ons groeipad in de klantenservice! 

Werk jij (nog) niet via Tempo-Team? Dan heb je met een account toegang tot alle gratis online trainingen, webinars en podcasts. Da’s ook lekker! Schrijf je hier snel in en volg de aanbevolen cursussen: 

• Voor het notuleren: gewoon goed Nederlants
• Communicatie met klanten: klantgerichtheid
• Om je tijd te managen: timemanagement

Competenties-checklist:

• Servicegericht: Je helpt mensen al voordat ze de vraag gesteld hebben.

• Zelfstandig & Integer: Je lost problemen zelf op en gaat vertrouwelijk om met gevoelige gegevens.

• Digitaal vaardig: Je werkt moeiteloos met Office 365 (Word, Excel, Outlook).

 Doorgroeimogelijkheden van een administratief medewerker

Doorgroeien als administratief medewerker? Dat kan! Afhankelijk van wat voor soort administratief werk je doet, zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden:

• Directiesecretaresse of managementassistent: in deze functie ondersteun je de directie of management-afdeling. Je beheert agenda’s, mail en de telefoon. Niets ontgaat jou. Jij bepaalt wat wel of niet bij de directie terecht komt. Een superverantwoordelijke baan dus! Allemaal leuk en aardig, maar hoe zit het met de flappen? Nou… dat is met gemiddeld €2.877 per maand een heerlijke opslag!
• Boekhouder: administratief medewerker in de financiële sector? Groei door tot boekhouder! Na deze promotie ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van een bedrijf, daaronder vallen ook de salarisadministratie en belastingaangiftes. Enne… wat schuift dat? Gemiddeld zo’n 2.502 euro per maand. Pfoee, dat is het doorleren wel waard! 🚀

Waarom werken als administratief medewerker via Tempo-Team

Werken via Tempo-Team is leeeeeuk! En dat niet alleen, je krijgt namelijk ook:

• Veel vacatures bij grote én bekende bedrijven.
• Werk voor starters en ervaren medewerkers op ieder opleidingsniveau.
• Jij maakt de keuze. Jij bepaalt waar en wanneer je werkt, wij regelen het!
• Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen. Voor ieder wat wils.
• Persoonlijke begeleiding. Wij staan altijd voor je klaar.
• Een vooruitzicht. Mensen die via Tempo-Team werken ontwikkelen zich door de jaren heen en klimmen steeds hogerop.
  

Dit zijn de meestgestelde vragen over administratief medewerkers

• Wat doet een administratief medewerker?

  Een administratief medewerker is verantwoordelijk voor alle ondersteunende taken bij een bedrijf. Mailtjes sturen, agenda’s beheren en offertes versturen. Als administratief medewerker doe je het allemaal! Meer weten over wat een administratief medewerker doet? Check het hier!

• Wat verdien je gemiddeld als administratief medewerker?

  Als administratief medewerker verdien je he-le-maal niet slecht! Als fulltime administratief medewerker verdien je gemiddeld tussen €2.217 en €2.286 bruto per maand. Lekker salaris toch?! En werk je 40 uur per week, dan is dat zo’n €29.185 per jaar. Werk je flex? Dan kun je rekenen op zo’n €13 per uur. Hoppaa! Lees hier hoeveel je fulltime kunt verdienen!

• Heb je ervaring nodig om administratief medewerker te worden?

  Een mbo-diploma op zak? Dan heb je alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan als administratief medewerker! Lekker bezig hoor! Benieuwd naar aanvullende trainingen en opleidingen? Je vindt ze hier.

• Is de functie administratief medewerker hard werken?

  Het is zeker hard werken! Je hebt veel verantwoordelijkheid en een hoop mensen rekenen op je. Maarrrr dat maakt het juist zo leuk om als administratief medewerker aan de slag te gaan! Enne… je hebt natúúrlijk je collega’s voor de nodige grapjes tussendoor! Ontdek hier hoe een werkdag eruit ziet als administratief medewerker.

• Waarom is het leuk om te werken als administratief medewerker?

  Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van een bedrijf. Jij bent dus superbelangrijk! Daarnaast bezorg je mensen steeds weer een glimlach. Of het nou aan de telefoon, via de mail of in het echt is! En zeg nou zelf: daar spring je toch een gat van in de lucht? Ontdek hier hoe een werkdag eruit ziet als administratief medewerker.

• Hoe moet ik solliciteren op een vacature voor de functie administratief medewerker?

  Solliciteren voor de functie van administratief medewerker? Appeltje-eitje! Gewoon even een gratis Tempo-Team-profiel aanmaken en tussen onze vacatures naar de functietitel zoeken. Daarna stuur je makkelijk je cv en motivatie op via onze website en voilà, je hebt gesolliciteerd! Nog wat extra hulp nodig bij het solliciteren? Bekijk hier alles over solliciteren!