Secretaresse worden, iets voor jou?

Zit jij altijd boven op de planning en ben je een kei in organiseren? Dan is werken als secretaresse helemaal jouw ding! Agenda's beheren, belangrijke telefoontjes afhandelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Jij bent de spil die alles soepel laat draaien! 🤩 Wil jij weten wat een secretaresse allemaal doet? Welke opleiding je nodig hebt? En natuuuurlijkkk… wat het salaris is?! Dan ben je hier he-le-maal aan het juiste adres!

Check alle vacatures

Goed verhaal, lekker kort:

Uuhhh… wat doet een secretaresse precies?!

Een secretaresse is de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Als secretaresse coördineer je de communicatie, houd je de planning strak en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt. Hierdoor kunnen collega's en leidinggevenden zich volledig richten op hun eigen werk. Superhandig toch? 💪

Als secretaresse kan je aan de slag in allerlei vakgebieden. Van de overheid tot aan het management: jij bent overal inzetbaar! 

Als secretaresse zijn dit je belangrijkste taken: 

  • Agenda beheren: je plant en organiseert afspraken en vergaderingen. 
  • Telefoon beantwoorden: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's.
  • Notities maken: tijdens vergaderingen maak je aantekeningen en achteraf zorg je voor de verspreiding hiervan. 📋
  • Correspondentie verwerken: je behandelt inkomende en uitgaande post en e-mails. 📧
  • Vergaderingen organiseren: je regelt de vergaderruimte of locatie, de uitnodigingen en zorgt dat er eten en drinken is.

De werkdag van een secretaresse: dynamisch, leerzaam en sociaal

Als secretaresse is geen dag hetzelfde. 📎 Je begint de dag met een kop koffie en een glimlach terwijl je de agenda's van je collega's checkt en de eerste e-mails beantwoordt. Daarna stap je moeiteloos over naar het organiseren van een belangrijke vergadering, waarbij je ervoor zorgt dat de ruimte op orde is, de presentatie klaar staat en de lunch op tijd bezorgd wordt. Je bent de spin in het web die alles soepel laat verlopen, alsof je een maestro bent die een orkest dirigeert!

De werkplek? Meestal lekker binnen op een kantoor, met je eigen bureau en computer. Maar je kunt ook op verschillende locaties werken, afhankelijk van het bedrijf waarvoor je werkt. Bijvoorbeeld op een groot, modern kantoor in de stad, of in een knus pand met een huiselijke sfeer. De keuze is reuze.

Thuiswerken? Ja hoor, dat kan vaak ook! Vooral als je veel administratieve taken hebt of je de agenda's van je collega’s op afstand kunt beheren. Lekker flexibel en ideaal voor een goede werk-privé balans. 🏡

Altijd een baan in de buurt? Zeker weten! Of je nu in een drukke stad woont of in een rustig dorp, secretaresses zijn overal nodig. Dat betekent dat je altijd een werkplek vindt die bij jouw leven past.

Je collega’s maken je werkdag onvergetelijk! Of je nu samenwerkt met de directeur, managers of de receptioniste, iedereen heeft zijn eigen unieke rol en samen vormen jullie een hecht team. Jullie lachen samen, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Elke dag is een feestje! 🎉

Als secretaresse werk je meestal op doordeweekse dagen van 9 tot 5. De welbekende kantooruren! Dat betekent dat je in de avonduren en weekenden lekker kunt ontspannen en genieten van je vrije tijd. Maar hoe ziet zo’n werkdag er precies uit? Laten we eens een kijkje nemen! 👀

Tijdstip

Taak

09:00 uur

Starten met een kop koffie en de agenda’s checken 🌞

10:00 uur

Vergaderingen plannen en voorbereiden 📅

11:00 uur

E-mails beantwoorden en telefoontjes plegen 📞

12:00 uur

Lunchpauze met collega’s, lekker bijkletsen 🥪

13:00 uur

Documenten opstellen en archiveren 📂

14:00 uur

Belangrijke vergaderingen notuleren en samenvatten 📝

15:00 uur

Koffiebreak! ☕️

15:15 uur

Presentaties voorbereiden en kopieën maken 📋

16:00 uur

Laatste mails checken en planning voor morgen maken 📧

17:00 uur

Tijd om naar huis te gaan, zingend de dag afsluiten 🎶

Wat schuift het? Gemiddelde salaris van een secretaresse 🤑 

Als fulltime secretaresse verdien je gemiddeld tussen €2.100 en €2.800 bruto per maand. Lekker salaris toch?! Dat is ongeveer €33.600 per jaar. Daar kun je een mooie nieuwe laptop van kopen of die ene vakantie van boeken! 😉 Werk je liever flex? Ga dan uit van een gemiddeld uurloon van €14,42. Tsjakkaaa!

Hoe wij weten dat secretaresses dit gemiddeld per maand verdienen? Dankzij onze salariswijzer! Deze tool berekent het gemiddelde maandloon van Tempo-Teamers met deze functie. Let op: hierin nemen wij leeftijd, locatie en eventuele extraatjes niet mee. Check altijd even de vacatures voor het salaris van een specifieke baan!

Maar dat is nog niet alles! Huh, whaaat?! Ja, écht! Je kunt ook nog rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en trainingen
  • 24 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw
  • Recht op een collectieve ziektekostenverzekering

Meer weten over moneys, doekoes, guap, flappen, cash of knaken? Of benieuwd wat je verdient als secretaresse? Wij vertellen je alles over salaris

Check jouw salaris!💰

Benieuwd wat JIJ gaat verdienen? Kom erachter met de salariswijzer! Deze tool berekent het gemiddelde maandloon van Tempo-Teamers met deze functie. Let op: hierin nemen wij leeftijd, locatie en eventuele extraatjes niet mee. Check altijd even de vacatures voor het salaris van een specifieke baan. Check het snel!🤑

Ga naar de salariswijzer

Wat voor secretaresse zijn er?

Jaaa, een heleboel! Niet 1, niet 2, maar wel een flinke lijst! Benieuwd?👇

  • Managementassistent: De rechterhand van de manager. 
  • Bestuurssecretaresse: Ondersteunt de top van de organisatie. 
  • Directiesecretaresse: Houdt het directieteam draaiende. 
  • Medisch secretaresse: Zorgt dat alles in de zorg soepel verloopt.
  • Officemanager: Als Office manager ben jij een echte duizendpoot op kantoor.

Zo zie je maar, voor ieder wat wils!

Secretaresse worden? Deze opleidingen en certificaten heb je nodig

Als secretaresse heb je minimaal een afgeronde mbo+ opleiding, in de richting van administratief / secretarieel, of een gelijkwaardig vakgebied. Zodat je de kennis hebt om te rocken in deze rol als secretaresse! 💻 Heb je die nog niet? Bij Tempo-Team kan je elk moment starten met een opleiding, training of cursus

Volg gratis trainingen voor je persoonlijke ontwikkeling

Met deze gratis trainingen ben je he-le-maal klaar om die baan als secretaresse te rocken:

  • Gewoon goed Nederlants: na deze training rockt je in foutloze en professionele communicatie. 
  • E-mail schrijven: als secretaresse zijn e-mails schrijven, dagelijkse koek voor jou. Met deze training worden jouw e-mails helder en super effectief. 📧
  • Doelgericht werken: je functioneert als spin in het web op kantoor. Na deze training focus je als een baas en werk je éxtra efficiënt! 

👉 Altijd met een glimlach naar werk, wie wil dat nou niet? Daarom investeren we bij Tempo-Team in jouw toekomst met Mijn Groei: het grootste aanbod opleidingen, online trainingen en leerwerktrajecten voor jou! Je vindt ze in je Mijn Tempo-Team account.

👉 Werk jij (nog) niet via Tempo-Team? Dan heb je met een account toegang tot alle gratis online trainingen, webinars en podcasts. Da’s ook lekker! Schrijf je hier snel in.

Hé topper! 👋🏽 Dit zijn de doorgroeimogelijkheden van een secretaresse

Yes! Als secretaresse heb je superveel kansen om door te groeien. Of je nu meer verantwoordelijkheden wilt, je expertise wilt uitbreiden of een nieuwe uitdaging zoekt, er is altijd wel een volgende stap die bij je past. Hier zijn drie top doorgroeimogelijkheden:

  • Directiesecretaresse/Managementassistent: ondersteun het hogere management en directieleden met jouw organisatorische skills.
  • Senior secretaresse: meer verantwoordelijkheden en begeleiding van junior secretaresses. Whoop!
  • HR assistent: help de HR-afdeling met personeelsadministratie en werving. Leuke nieuwe uitdagingen! 

Checklist: aan deze eigenschappen en competenties herken je een echte secretaresse 🤩

Wil jij weten wat een secretaresse écht een ster maakt? Check deze eigenschappen en competenties! Ze zorgen ervoor dat je elke dag met een glimlach naar je werk gaat. En psst... herkende je jezelf hierin? Dan zit je goed! 

  • Oog voor detail: Jij houdt ervan om alles piekfijn in orde te hebben. Een spelfoutje in een e-mail? Niet als jij het kan helpen! 
  • Organisatietalent: Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Vergaderingen, afspraken en evenementen? Jij regelt het allemaal met een glimlach. Klaar om je skills te verbeteren? Check de training Time management bij GoodHabitz!
  • Communicatievaardigheden: Jij geniet ervan om met mensen te praten, zowel face-to-face als via de telefoon of e-mail. Goede communicatie maakt jouw dag!
  • Multitasken: Meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Dat is jouw ding! Van telefoontjes beantwoorden tot administratie bijhouden, jij doet het allemaal met plezier. Zin om nog beter te worden? Volg de training Scrum werken bij GoodHabitz.
  • Stressbestendig: Jij houdt het hoofd koel, zelfs als het stormt op kantoor. Deadlines halen, drukke dagen overleven – jij rockt het allemaal! 

Herken jij jezelf in deze eigenschappen? Dan ben jij misschien wel de perfecte secretaresse. 👀

Deze bedrijven MOET je gezien hebben als secretaresse

Onze Tempo-Teamers hebben speciaal voor jou uitgezocht wat de àller, àller, àllerleukste werkgevers van Nederland zijn. Deze banen zijn een AANRADER en scoren een 8+ op tevredenheid! Zo weet je zeker dat er mensen werken met véél werkplezier, goede arbeidsvoorwaarden en werkzekerheid. Wie wil dat nou niet?! 

Altijd de nieuwste vacatures in je mailbox?

Met een vacature-alert ben jij als ALLEREERSTE op de hoogte van de nieuwste vacatures. Stel ‘m nu in en laat die leuke baan maar komennnnnn!

Flexibele of vaste baan als secretaresse?

Parttime of fulltime secretaresse: het is maar net hoeveel uur je over hebt! Ben jij gek op jouw vrijheid en wil je jouw leven flexibel kunnen indelen? Of wil je liever een vaste basis? Voor alle dienstverbanden kun je bij Tempo-Team terecht! Check direct alle vacatures per dienstverband.

Waarom werken als secretaresse via Tempo-Team 👀

Werken via Tempo-Team is leeeeeuk! En dat niet alleen, je krijgt namelijk ook:

  • Veel vacatures bij grote én bekende bedrijven.
  • Werk voor starters en ervaren medewerkers op ieder opleidingsniveau.
  • Jij maakt de keuze. Jij bepaalt waar en wanneer je werkt, wij regelen het!
  • Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen. Voor ieder wat wils.
  • Persoonlijke begeleiding. Wij staan altijd voor je klaar.
  • Een vooruitzicht. Mensen die via Tempo-Team werken ontwikkelen zich door de jaren heen en klimmen steeds hogerop.

Sla jouw baan aan de haak met onze sollicitatietips

Sollicitatiebrief, cv, op gesprek… Wat komt er allemaal kijken bij een sollicitatie en wat mag je écht niet vergeten? Onze specialisten en recruiters hebben al hun tips en kennis voor je op een rijtje gezet. Zo wordt solliciteren supersimpel!

Dit zijn de veelgestelde vragen over secretaresse

  • Wat doet een secretaresse?

    Een secretaresse rockt het kantoorleven! Je plant afspraken, beantwoordt telefoontjes, en houdt administratieve taken op rolletjes. Je bent de rechterhand van de baas, regelt alles van A tot Z, en zorgt voor een vlekkeloze werkdag. Kortom: onmisbaar! Lees hier alles over wat een secretaresse doet.

  • Wat verdien je gemiddeld als secretaresse?

    Gemiddeld verdient een secretaresse zo'n €2.400 per maand. 💶 Met ervaring kan dit oplopen tot €3.000! Lekker toch? Het salaris hangt af van je ervaring en de sector waarin je werkt. Ka-ching! Prima verdienen dus! Lees hier alles over het salaris van een secretaresse.

  • Waarom is het leuk om te werken als secretaresse?

    Elke dag is super afwisselend: afspraken regelen, belangrijke taken oppakken en je collega's helpen. Je bent het hart van het team en zorgt voor een soepele werkdag. Plus, altijd gezellig contact met mensen! Samenwerken en werkplezier, daar draait het om als secretaresse!

  • Welke vaardigheden ontwikkel ik met een secretaresse baan?

    Je leert plannen, organiseren en multitasken als een pro. Ook je communicatie- en computervaardigheden gaan sky-high! Je wordt superhandig in probleemoplossing en blijft altijd stressbestendig. Kortom, je groeit elke dag! Lees hier alles over de eigenschappen en competenties van een secretaresse.

  • Hoe moet ik solliciteren op een secretaresse vacature?

    Solliciteren als secretaresse is supersimpel! Maak een gratis Tempo-Team-profiel aan en zoek bij onze vacatures naar de functietitel. Hierna stuur je gemakkelijk je cv en motivatie op via onze website en voilà! Je hebt nu gesolliciteerd! Heb je nog wat hulp nodig bij het solliciteren? Ontdek hier alles over solliciteren!