Toelating aanvragen als uitlener📋
Leen je tegen betaling medewerkers uit die onder leiding en toezicht van een ander bedrijf werken? Gebruik dan de beslisboom van de NAU. Daarmee zie je of je toelating nodig hebt, voor een ontheffing in aanmerking komt of onder een wettelijke uitzondering valt.
Om toegelaten te worden, moet je onder meer aan deze eisen voldoen:
- je voldoet aan de eisen voor lonen, belastingen en administratie
- je werkt mee aan controles
- je levert bij je aanvraag een VOG aan, als die voor jouw organisatie verplicht is
- je stort een waarborgsom, tenzij je vrijstelling krijgt.
Voor buitenlandse uitleners en voor een aanvraag voor ontheffing gelden andere regels. Check die op toelatinguitleenmarkt.nl.
Aanmelden voor de overgangsregeling
Leen je al personeel uit? Dan geeft de overgangsregeling je tijd om alles op orde te brengen. Denk aan je administratie, loonbetaling, naleving van regels en huisvesting (als dat speelt). Wil je hier gebruik van maken, dan moet je je hiervoor tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden. De toelating vraag je vervolgens tussen 1 mei en 30 juni 2027 aan. Voldoe je aan de voorwaarden van de overgangsregeling? Dan mag je blijven uitlenen totdat de NAU op je aanvraag heeft beslist.
Voor de aanmelding heb je eHerkenning op niveau 3 of hoger en een Berichtenbox voor Bedrijven nodig. Bekijk de stappen voor de overgangsregeling.
Risico's voor inleners en uitleners
Als opdrachtgever loop je risico op:
- boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie: tot € 90.000,- per overtreding
- het moeten beëindigen van de samenwerking, want inlenen van een niet-toegelaten uitlener is verboden.
Als uitlener loop je risico op:
- stillegging van de bedrijfsactiviteiten: je mag geen personeel meer uitlenen
- boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie: tot € 90.000,- per overtreding
- verlies van omzet en klanten
- (deels) kwijtraken van de waarborgsom van € 100.000.
De Waadi en arbeidsvoorwaarden ⚖️
De Wet allocatie arbeid door intermediairs (Waadi) geldt al langer. Deze wet regelt twee dingen: de registratieplicht voor uitleners en de gelijke behandeling van ingeleend personeel.
Waadi-registratieplicht
De huidige Waadi-registratieplicht voor uitleners en de Waadi-check bij de KVK vervallen op 1 januari 2028. Vanaf die datum gebruik je het openbare Wtta-register van de NAU om de status van een uitlener te controleren.
Gelijke behandeling bij inlenen
De Waadi geldt voor alle organisaties die personeel uitlenen: uitzendkrachten, gedetacheerde professionals en payrollmedewerkers. De belangrijkste regels:
- Een uitlener mag geen geld vragen aan de arbeidskracht voor het krijgen of behouden van werk.
- De arbeidskracht krijgt vooraf duidelijke informatie over arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden.
- Gelijke rechten op het gebied van werktijden en gelijke behandeling.
- Gelijke toegang tot bedrijfsvoorzieningen, zoals de kantine.
- Interne vacatures deel je ook met ingeleend personeel.
- Een uitlener mag geen belemmeringen opwerpen als de medewerker na afloop van de terbeschikkingstelling bij jou in dienst wil treden.
- Inzet via een uitlener ter vervanging van stakende werknemers is verboden.
Dit kun je nu al doen
Wil je vóór 2027 een goede basis leggen? Pak dan deze punten op.
- Breng in kaart van welke uitleners je medewerkers inhuurt, ook via tussenpersonen.
- Vraag hoe iedere uitlener zich voorbereidt op toelating, ontheffing of de overgangsregeling.
- Controleer de Waadi-registratie via de KVK.
- Maak afspraken over het melden van veranderingen in de toelatingsstatus.
- Richt je administratie zo in dat je per medewerker kunt vastleggen via welke uitlener die werkt.
- Plan je eerste controle in het Wtta-register zodra dit beschikbaar is.
Wil jij zeker weten dat je uitleners straks voldoen aan de Wtta-eisen? Wij helpen je graag. 💪
Neem contact op
