Werken als managementassistent? Wij hebben heel veel vacatures!

Ben jij de koning(in) van afspraken inplannen en heel flexibel en stressbestendig? 👑  Dan zoeken wij jou! Als managementassistent bij de overheid ondersteun jij projecten, programma’s, bepaalde afdelingen, managementteams (MT) of specifieke managers binnen een organisatie. Vind jij een gaatje in alle drukke agenda's? Ja, jij regelt het!💥

Scroll snel naar:

Wat is een managementassistent?

Als managementassistent of managementondersteuner help je bij de administratieve en secretariële taken voor een bepaalde afdeling, verschillende projecten of specifieke managers binnen een organisatie. 

Binnen de overheidssector ondersteun jij hierdoor projecten en programma’s die van invloed zijn op iedereen in Nederland!

Wat doet een managementassistent?

Een managementassistent binnen de overheid heeft veel verschillende taken. Dit ligt meestal aan de afdeling of de manager die je assisteert. 

Dit ga je doen: 

  • Je beheert agenda’s en plant afspraken in.

  • Je zorgt dat bij belangrijke afspraken en meetings iedereen op het moment beschikbaar is en een uitnodiging ontvangt.

  • Soms stuur je hierbij documenten mee die vooraf besproken moeten gaan worden.

  • Afhankelijk van de behoefte van managers woon je overleggen bij en notuleer je.

  • Bij een afspraak op een locatie is het jouw taak om een ruimte te reserveren. Ook zorg je voor parkeerpassen en regel je koffie/thee/lunch. ☕

Denk je bij al deze taken, ‘dat is helemaal iets voor mij’? Solliciteer dan meteen op één van de onderstaande functies!

Wat is het salaris van een managementassistent?

Wil jij een management assisteren? Dan verdien je best een lekker salaris. 🤑 Afhankelijk van je kennis en werkervaring ontvang je bij een fulltime (36 uur) baan een salaris tussen de 2200 en 3500 euro bruto per maand. Wat je ontvangt, verschilt soms per takenpakket.

Welke vaardigheden en competenties heb je nodig als managementassistent?

Aan de slag als managementassistent? Dan is het handig dat je een aantal competenties en vaardigheden in huis hebt:

  • Een flexibele instelling: er komen de hele dag mensen bij jou met vragen.

  • Jij bent een organisatietalent. In alle drukke agenda’s één vrij halfuurtje vinden? Jij doet het gewoon! 🕒

  • Communicatieve vaardigheden: jij bent goed in communiceren en bent niet bang om een telefoontje op te nemen.

  • Je bent zorgvuldig: een foutje in de agenda is niet mogelijk wanneer jij de afspraken inplant!

  • Je kunt snel schakelen van de ene naar de andere taak: als managementassistent ben je constant bezig en moet je prioriteiten kunnen stellen. ✅

  • Het is belangrijk dat je anderen hun werk uit handen neemt, een proactieve en initiatiefrijke houding dus! 

Wat voor opleiding is nodig voor de functie managementassistent?

Voor de functie van managementassistent binnen de overheid heb je minimaal een mbo 4-diploma nodig. Ervaring met projectmatig werken is vaak een pre bij deze functie. Heb je daarnaast ook nog een administratieve of secretariële opleiding gevolgd? Dat werkt zeker in je voordeel, ook al is het niet erg als het andere richting was. Vaak werk je met het MS Office-pakket en Sharepoint-omgevingen. Het is dus handig als je al weet hoe deze in elkaar zitten. 💻
Ben jij er zeker van dat je managementondersteuner wilt worden? Check hieronder of er een vacature voor je bij zit en solliciteer meteen!

Waar kan ik werken als managementassistent via Tempo-Team?

Als managementassistent kun je bij een hoop bedrijven bij de overheid aan de slag! Hier kan je bijvoorbeeld denken aan gemeenten, provincies en de Rijksoverheid

Soms ben je de enige managementassistent en werk je zelfstandig, maar het kan ook zijn dat je terechtkomt op een secretariaat met een aantal collega’s. Dit ligt aan de organisatie waar je gaat werken! Een andere mogelijkheid is dat je onderdeel wordt van een pool. In dat geval ondersteun je meerdere personen en wisselen jij en je collega’s tussen de managers of teams. 

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden als managementassistent?

Er zijn een hoop doorgroeimogelijkheden vanaf deze functie! Zo kan je je bijvoorbeeld ontwikkelen tot projectondersteuner. In deze rol biedt je nog steeds administratieve en secretariële ondersteuning, maar maak je onderdeel uit van een specifieke projectgroep. Je leert het project goed kennen en hebt veel contact met de projectleider bij deze functie! 

Als je deze ambitie hebt moet je wel helemaal opnieuw solliciteren. Dit kan vaak intern of via Tempo-Team! Je gaat dan gewoon weer het reguliere sollicitatieproces in. 

Via Tempo-Team’s Mijn Groei kun je kijken naar cursussen en opleidingen voor meer kennis. Een cursus timemanagement, projectmatig werken of Outlook helpen je bijvoorbeeld al een heel eind op weg! 📈

Wat zijn verwante functies aan managementassistent?

Verwante functies (of andere functietitels) van managementassistent kunnen zijn:

  • Administratief ondersteuner

  • Office manager

  • Area manager

  • Coördinator secretariaat

  • Administratief medewerker

Toch liever een andere functie die beter bij je past?

Toch niet helemaal een managementassistent? Bekijk eens alle functies of bekijk deze functiepagina's eens: