Werken als managementassistent? Wij hebben heel veel vacatures!
Ben jij de koning(in) van afspraken inplannen en heel flexibel en stressbestendig? 👑 Dan zoeken wij jou! Als managementassistent bij de overheid ondersteun jij projecten, programma’s, bepaalde afdelingen, managementteams (MT) of specifieke managers binnen een organisatie. Vind jij een gaatje in alle drukke agenda's? Ja, jij regelt het!💥
Scroll snel naar:
-
Welke vaardigheden en competenties heb je nodig als managementassistent?
-
Wat voor opleiding is nodig voor de functie managementassistent?
Wat is een managementassistent?
Als managementassistent of managementondersteuner help je bij de administratieve en secretariële taken voor een bepaalde afdeling, verschillende projecten of specifieke managers binnen een organisatie.
Binnen de overheidssector ondersteun jij hierdoor projecten en programma’s die van invloed zijn op iedereen in Nederland!
Wat doet een managementassistent?
Een managementassistent binnen de overheid heeft veel verschillende taken. Dit ligt meestal aan de afdeling of de manager die je assisteert.
Dit ga je doen:
-
Je beheert agenda’s en plant afspraken in.
-
Je zorgt dat bij belangrijke afspraken en meetings iedereen op het moment beschikbaar is en een uitnodiging ontvangt.
-
Soms stuur je hierbij documenten mee die vooraf besproken moeten gaan worden.
-
Afhankelijk van de behoefte van managers woon je overleggen bij en notuleer je.
-
Bij een afspraak op een locatie is het jouw taak om een ruimte te reserveren. Ook zorg je voor parkeerpassen en regel je koffie/thee/lunch. ☕
Denk je bij al deze taken, ‘dat is helemaal iets voor mij’? Solliciteer dan meteen op één van de onderstaande functies!