Uuhhh… wat doet een managementassistent precies?!
Als managementassistent ondersteun je een manager of directielid door administratieve en secretariële taken op je te nemen. Je bent het visitekaartje van de afdeling en zorgt dat de werkdag van een drukbezette manager gestructureerd verloopt. Van de telefoon aannemen tot afspraken inplannen en vergaderingen organiseren: jij fixt het allemaal!
Het allerleukste aan deze functie? Je hebt keuze uit superveel bedrijven om voor te werken. Bij grote bedrijven staat er vaak een manager aan het hoofd van elke afdeling, die héél blij wordt van een rechterhand. ✋ Je assisteert bijvoorbeeld de manager van de afdeling HR, communicatie of sales. Net wat jou het leukst lijkt!
Benieuwd naar de taken van een assistent manager? Dit zijn de belangrijkste:
- Agendabeheer: je plant afspraken in en werkt de agenda van de manager elke dag bij. 📅 Een meeting met wie, waar en hoe laat? Jij weet het! Jij bent de baas over de agenda. Klinkt goed toch?
- Telefoon aannemen: het telefonische contact loopt vaak via jou. Met je klantvriendelijke stem sta je de bellers te woord en verbind je ze door als dat kan. 📞
- Vervoer en zakenreizen regelen: afspraak? Zakenreis? Lunch buiten de deur? Als de manager ergens heen moet, regel jij het vervoer en een hotel. Jup, ook de taxi- en vliegticket services heb je onder je sneltoetsen.
- Administratie bijhouden: alle post, belangrijke mailtjes, klantgegevens en financiële afspraken houd je netjes bij. Heb je goedkeuring nodig? Dan regel je die handtekening en zorg je dat je snel verder kan! ✍️
- Vergaderingen voorbereiden: vóór een vergadering stel je een gespreksagenda op met de belangrijkste punten en deelt ‘m met iedereen die erbij zit. Ook reserveer je de vergaderruimte en zorg je dat ‘ie er piekfijn uit ziet. Bloemetje op tafel, koud water en een vers broodje tussendoor? 🥪 Komt voor de bakkerrr!
- Aanspreekpunt voor je collega’s: als collega’s van een andere afdeling iets van jouw manager nodig hebben, regel jij het voor ze. En wordt er vanuit het management iets besloten? Dan communiceer jij dat naar de rest van het team. Je bent dus een belangrijke spil in het (communicatie)web. 🕸️
- Evenementen en bijeenkomsten organiseren: staat er een evenement, een workshop of andere bijeenkomst op de planning? Leuk! Want het is jouw taak om het van A tot Z te regelen. Of je dit nu helemaal zelf doet of er mensen voor inhuurt: met jouw organisatietalent wordt het een gegarandeerd succes. 🎉
- Klanten ontvangen: de klanten en afspraken ontvang je met een grote glimlach én een heerlijke bak koffie. ☕
De werkdag van een managementassistent: bellen, plannen en voorbereiden
Als managementassistent is iedere dag anders! ‘s Ochtends check je als eerst de mailbox en werk je de administratie bij. Daarna bereid je een vergadering voor, terwijl je tussendoor de telefoon aanneemt én klanten ontvangt. Zo zie je maar: je werkdag zit vol met uiteenlopende taken. En naast je manager zijn er natuurlijk nog veel meer collega’s met wie je op kantoor gezellig samenwerkt. Denk aan assistent managers van andere afdelingen, financieel administratief medewerkers en projectleiders.
Zie jij jezelf wel in de schoenen van een managementassistent staan? Dan ben je vast benieuwd hoe je werkdag er ongeveer uit ziet!
Wat verdient een managementassistent? Dit is het gemiddelde salaris 🤑
Als fulltime management assistent verdien je gemiddeld tussen €2.636 en €2.683 bruto per maand. Lekker salaris toch?! Dat is ongeveer €31.908 per jaar, als je 40 uur per week werkt. Daar kun je ruim twintigduizend verse croissantjes van kopen! 😉 Werk je liever flex? Ga dan uit van een gemiddeld uurloon van €15,36. Tsjakkaaa!
Hoe weten wij dat managementassistenten dit gemiddeld per maand verdienen? Dankzij onze salariswijzer! Deze tool berekent het gemiddelde maandloon van Tempo-Teamers met deze functie. Let op: hierin nemen wij leeftijd, locatie en eventuele extraatjes niet mee.
Meer weten over moneys, doekoes, guap, flappen, cash, floes, knaken? Of benieuwd wat je verdient als office manager of secretaresse? Wij vertellen je alles over salaris!
