0

Vind administratief personeel: van uitzenden tot werving en selectie

⏰ Binnen 24 uur reactie op jouw aanvraag l 🤝100% ontzorging én WAB-proof l 💛 Flexibel of vast personeel

De administratieve sector verandert snel. En dat vraagt om talent dat net zo snel kan schakelen, want de werkdruk neemt toe. De administratie vraagt om toppers die slim en effectief al die stapels bestanden en papier weten te verwerken! Die hebben we! Ons administratief talent, van allround medewerkers tot gespecialiseerde functies, kan ook nog eens supersnel beginnen. Tijdelijke of structurele versterking? Wij fixen het, snel en zonder gedoe 💪

Vacature plaatsen    Contact opnemen

Of plan een terugbelverzoek in.

Snel naar:

Welke manier van recruitment past bij jou?

Welke functie heb je nodig in de administratie?

Functie Waar letten wij op bij de werving?
Secretaresse De spil in het web van je kantoor. Van agendabeheer tot communicatie en documentbeheer: secretaresses zorgen dat alles soepel loopt. Wij regelen voor jou een secretaresse die precies weet hoe ze orde in de chaos brengt.
Managementondersteuner Zoek jij een managementondersteuner? Dan zorgt Tempo-Team voor een medewerker die complexe taken aan kan. Zoals het assisteren bij strategische planning, projectmanagement en het coördineren van grootschalige evenementen. Voor diverse klanten, zoals Rijkswaterstaat, werven we gemiddeld drie managementondersteuners per week!

Frontoffice medewerker

 De naam zegt het al. Deze toppers werken in de frontlinie van jouw organisatie. Ze zijn jouw eerste aanspreekpunt. Taken van deze medewerkers zijn vaak: klantenservice, informatieverstrekking, administratie en telefoon- en afsprakenbeheer. Via Tempo-Team volgt een frontoffice medewerker gratis klantcontact opleidingen.
Backoffice medewerker Waar een frontoffice medewerker in contact staat met de klant, staat een backoffice medewerker meestal in contact met de interne organisatie. Ze zorgen voor het invoeren en verwerken van gegevens in systemen of databases. Back Office medewerkers lossen ook de complexere problemen op voor de front office.
Receptionist ‘Goedemorgen, welkom bij…’ Yes, het is jouw nieuwe receptionist die spreekt. Ontvangt jouw bedrijf bezoekers op locatie? Dan kan een receptionist natuurlijk niet ontbreken. Een receptionist ontvangt bezoekers, beheert de telefoon en de post, maakt afspraken en reserveringen, verstrekt informatie en beheert de toegangscontrole. Tempo-Team werft de perfecte receptionist voor jouw bedrijf.
Financieel administratief medewerker Een financieel administratief medewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van financiële gegevens en het ondersteunen van financiële processen. Denk aan boekhouding, facturatie- en debiteurenbeheer, bankzaken en ondersteuning bij audits. WFT verplicht? Dan regelt Tempo-Team dat financieel administratief medewerkers een WFT diploma op zak hebben.
Administratief medewerker Zoek je een administratief medewerker die van alle markten thuis is? Tempo-Team helpt je aan een flexibele allrounder die snel kan schakelen tussen verschillende administratieve taken. Van agenda- en telefoonbeheer tot het invoeren van gegevens en het ondersteunen van projectadministratie.

Vacature plaatsen

Hoe ziet het wervingsproces er in de administratie uit?

Deze bedrijven helpen we met administratief personeel

Wat zijn de uitdagingen rond recruitment in de administratie?

  1. Digitalisering en automatisering: Steeds meer administratieve taken, van facturatie tot documentbeheer, verlopen digitaal. Software en AI nemen werk over, waardoor medewerkers nieuwe systemen snel moeten snappen. Administratief personeel moet dus flexibel zijn én goed met digitale tools overweg kunnen.

  2. Remote werken: Hybride werken is binnen veel organisaties de standaard geworden, wat lekker is voor de werk-privébalans. Maar dit brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral voor nieuwe medewerkers die zich snel moeten aanpassen aan digitale samenwerking en het behoud van overzicht op afstand. Dat vraagt om zelfdiscipline, organisatietalent en de juiste digitale skills. Een mix die niet altijd makkelijk te vinden is.

  3. Data en privacy: Administratieve functies draaien vaak om gevoelige informatie. In een wereld waarin AI steeds meer invloed heeft, is het belangrijk dat je medewerkers secuur én betrouwbaar blijven werken. Kandidaten moeten daarom secuur, betrouwbaar én goed op de hoogte zijn van AVG-regels. Hier leggen we focus op tijdens de screening. Daarnaast tekent een medewerker via Tempo-Team altijd een geheimhoudingsverklaring!

Onze oplossing? Samen jouw toppers opleiden

Administratie is mensenwerk. En goed administratief personeel maakt écht het verschil: ze houden overzicht, werken foutloos en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Daarom investeren we in hun groei. Met Werk en Leren en Mijn Groei helpen we administratieve medewerkers hun kennis bij te spijkeren: van digitale systemen tot klantcommunicatie en timemanagement.

Zo geef jij je team perspectief en krijg je mensen die met plezier meegroeien met jouw organisatie. Onze intercedenten blijven bovendien nauw in contact met jou én je medewerkers. En draait jouw administratie soepel door. 🙌

Wil je automatisch op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de markt? Abonneer je dan op onze arbeidsmarktupdate!

Voordelen administratief personeel inhuren via Tempo-Team

Tempo-Team is het recruitment- én uitzendbureau voor de administratieve sector. Met tientallen jaren ervaring zorgen wij voor enorme voordelen, zoals: 

✅ Kandidaten vaak al binnen 48 uur

✅ Passende personeelsoplossing voor elk vraagstuk 

✅ Focus op werkplezier voor duurzame matches

✅ Snelle en passende match door landelijk netwerk met lokale focus

✅ Toegang tot al onze kennis en expertise. We zijn geen leverancier, maar écht partner!

Alle antwoorden voor wie personeel zoekt in de administratie

  • Hoe selecteren jullie het beste personeel voor mij?

    We combineren ons landelijke netwerk, een grote database en slimme recruitmenttools om snel de juiste kandidaten te vinden. In de wervingsfase zetten we vacatures breed uit én zoeken we actief naar talenten die passen bij jouw administratie. Daarna volgt de selectiefase: cv-checks, gesprekken, assessments en referentiechecks. Zo krijg jij alleen de beste match op basis van diploma’s, ervaring én soft skills. Dat verkleint het risico op mismatches en zorgt voor duurzame instroom.

    Dien vacature in

  • Hoe leiden jullie personeel in de administratie op?

    We werken samen met erkende opleiders om nieuw talent én bestaand personeel te ontwikkelen. Dat kan via BBL-trajecten, certificaatopleidingen of korte praktijktrainingen, helemaal afgestemd op jouw branche. Tempo-Team regelt de werving, selectie en administratieve kant, terwijl jij zorgt voor een goede leerplek en begeleiding op de werkvloer. Zo krijg je medewerkers die direct inzetbaar zijn én meegroeien met jouw organisatie.

    Alles over opleiden

  • Hoe snel leveren jullie binnen de administratie?

    Ons streven? Binnen 48 uur na start van de samenwerking presenteren we de eerste geschikte kandidaten. Dankzij ons grote netwerk, branchekennis en een actuele talentendatabase vinden we snel professionals die passen bij jouw wensen. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning, vaste aanstellingen of flexibele inzet: we schakelen direct.

    Aan de slag!

  • Wat kost het werven en selecteren van medewerkers in de administratie?

    Bij werving en selectie betaal je eenmalig een fee nadat de kandidaat de proeftijd succesvol heeft doorlopen. Geen maandelijkse kosten zoals bij uitzenden of detacheren. Voor uitzenden of detacheren rekenen we een tarief per gewerkt uur, gebaseerd op het bruto-uurloon van de medewerker en onze omrekenfactor. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

    Alle tarieven 

  • Welke contractvormen zijn mogelijk?

    We bieden meerdere vormen aan, afhankelijk van jouw behoefte:

     

    • Werving & selectie – vaste medewerkers direct in dienst bij jou.

    • Uitzenden – flexibel personeel met contract bij Tempo-Team. Tussentijds opzegbaar.

    • Detacheren – langdurige inzet zonder werkgeversrisico. Voor een bepaalde periode of project.

    • Inhouse services & poolmanagement – complete werving en planning op jouw locatie. Voor grotere aantallen medewerkers. 

    Zo vind je altijd een oplossing die past bij jouw administratie en personeelsplanning.

     

  •  In welke regio’s zijn jullie actief?

    We werken landelijk én lokaal. Met vestigingen door heel Nederland en een grote online talentendatabase vinden we snel personeel in elke regio. Of je nu in een grote stad zit of in een kleinere gemeente: we kennen de lokale arbeidsmarkt én de specialisten in jouw administratie.

    Bekijk onze vestigingen

  • Wat als het niet werkt?

    Flexibiliteit staat voorop. Bij uitzenden en detacheren kun je een opdracht direct stoppen als de samenwerking niet bevalt. Heb je via werving & selectie een medewerker aangenomen die toch niet blijkt te passen? Dan kijken we samen naar een oplossing, bijvoorbeeld door kosteloos op zoek te gaan naar een nieuwe kandidaat.

     

  • Hebben jullie nog tips om zelf te recruiten?

    Jazeker! Met bijna 70 jaar aan recruitment-ervaring weten we wel het een ander! Van het opstellen van een functieprofiel tot aan het voeren van een succesvol sollicitatiegesprek; hier vind je alles over recruitment.

  • Hoe draagt Tempo-Team bij aan het werkplezier bij ons?

    Wij staan voor werkplezier! En dat geven we mee aan iedereen die via ons werkt. Want blije medewerkers zijn productiever, verzuimen minder én blijven langer. Dat voel je in de sfeer én zie je terug in de resultaten.

    Werkplezier is dus niet zomaar ‘leuk voor erbij’. Het is dé brandstof voor betrokkenheid. En betrokken medewerkers zorgen voor betere prestaties, minder verloop en meer energie op de werkvloer. Daar helpen wij je graag bij! Met kennis, tools én een flinke dosis enthousiasme. 🚀

    We doen dit volgens ons BIG-model: balans, inhoud en groei.
     

    • Balans gaat over een gezonde werk-privéverhouding en autonomie. Medewerkers die balans ervaren, geven hun werkplezier gemiddeld een 9,6, tegenover 7,2 bij wie dat mist.

    • Inhoud draait om zinvol werk, uitdaging en een fijne band met collega’s. Bijna 90% van de medewerkers verlangt hiernaar. Logisch, want wie snapt waarom zijn werk ertoe doet, werkt met meer energie.

    • Groei betekent blijven leren en waardering krijgen. 55% van de werknemers verlaat een baan door gebrek aan ontwikkelmogelijkheden. Door groei centraal te zetten, houd je talent gemotiveerd én verbonden.

    Bij Tempo-Team helpen we je deze drie ingrediënten te mixen tot de perfecte werkpleziercocktail. Want meer plezier = meer betrokkenheid = betere prestaties.

    Leer er alles over op onze speciale werkplezier-pagina. 

Vraag een prijsvoorstel aan