Stappenplan: zo verzend jij je sollicitatie per mail
Sollicitatiebrief check? Cv check? Jaaaa, dan ben jij klaar om de begeleidende mail op te stellen! En die is best belangrijk, want dat is het eerste dat jouw toekomstige werkgever van jou ziet. Dit stappenplan helpt jou aan een top begeleidend mailtje!
Stap 1. Controleer je e-mailadres
Gebruik een privé e-mailadres. Het is namelijk niet zo handig om een sollicitatiemail te versturen via de e-mail van je huidige werk. Maarrr als je een persoonlijke e-mail gebruikt, check dan wel even of het geen overblijfsel uit je jeugd is, zoals liefkleinkonijntje@gmail.com of ajax1996@hotmail.com
Stap 2. Kies een pakkende onderwerpregel
Yuuup, de onderwerpregel is de eyecatcher van je mail! 👀 Blijf wel professioneel en zakelijk. Vermijd dus té prikkelende teksten, maar wees toch creatief. Wat je er dan in zet? Sowieso de functietitel waar je op reageert! En als je een open sollicitatie stuurt kun je dat ook in het onderwerp van je mail noemen, zoals: ‘Op zoek naar een frisse blik? Open sollicitatie orderpicker’.
Stap 3. Tik een passende aanhef en afsluiting
Weet je de naam van degene naar wie je de mail stuurt? Dan kun je ‘beste’ of ‘geachte’ mevrouw/meneer + voornaam en/of achternaam gebruiken als aanhef.
Wil je het liever wat informeler? Dan kun je ook gaan voor ‘hoi’ en alleen een voornaam. Is de naam van de geadresseerde onbekend? Dan schrijf je meneer/mevrouw of je gebruikt de titel van het bedrijf. De aanhef ziet er bijvoorbeeld zo uit:
- Hoi [voornaam],
- Beste [voor- en achternaam],
- Geachte mevrouw/meneer [achternaam],
- Beste meneer/mevrouw,
- Geachte medewerker van Tempo-Team,
Stap 4. Schrijf een originele begeleidende tekst
Hou ‘m kort, krachtig én origineel! Zorg er in ieder geval voor dat de mail in goed Nederlands is geschreven en een goede aanvulling is op je cv en sollicitatiebrief. Het blijft een sollicitatiemail, dus houd het professioneel! Laat de energie en het enthousiasme ervan afspatten!
TIP! Gebruik de openingszin van je sollicitatiebrief in de mail. Dat scheelt je een boel schrijfwerk én tijd. Ennee.. als het goed is heb je daar al je best voor gedaan en is die opening suuuperleuk. 👌🏼
Stap 5. Voeg je sollicitatiebrief en cv als bijlage toe
Jaaa om toch een beetje het gevoel te krijgen dat je een ‘echte’ brief verstuurt, voeg je jouw sollicitatiebrief en cv lekker als bijlage toe! Zorg er wel voor dat je de bestanden onder een logische naam opslaat, dat wordt regelmatig vergeten. Als je toekomstige werkgever je bestanden download, kan hij of zij ze niet meer terugvinden. Onhandig dus! Sla ze bijvoorbeeld op met je eigen naam in combinatie met ‘sollicitatiebrief’ of ‘cv’. Hoppaaa, topper!
Stap 6. Check je bijlagen goed!
Kies voor een bestandstype die iedereen kan openen, zoals .doc of .pdf. En als je een pdf stuurt is de kans nog kleiner dat tekst en afbeeldingen verspringen. Wil je extra zeker zijn? Ga dan voor een gangbaar lettertype in je bestanden zoals Arial of Times New Roman. Klaar? Op naar de laatste stahaaap!
Stap 7. Check check dubbelcheck!
Heb je de bijlagen toegevoegd? Check! Geen typefouten in je mail? Check! De naam van degene aan wie je ‘m richt goed geschreven? Check! En een goede onderwerpregel gekozen? Check! Lekkerrr, dan kun jij die sollicitatiebrief gelijk je postvak uitsturen. We hebben een korte checklist voor je gemaakt. Zo zie je zeker weten niets over het hoofd!
- Controleer je eigen e-mailadres
- Zet je sollicitatiebrief en cv om in het juiste bestandstype
- Check of je de juiste bestandsnamen hebt toegepast
- Voeg je sollicitatiebrief en cv als bijlage toe
- Kies een pakkende onderwerpregel (+ functietitel!)
- Schrijf een passende aanhef en sluit je brief goed af
- Schrijf een korte maar krachtige begeleidende tekst
- Controleer het e-mailadres van de ontvanger
- Verzenden maaarrr!
Klaar is Keeees (en jij ook natuurlijk 😉)!
