Alles over de functie administratief medewerker en héél veel vacatures!

Administratief medewerker is een verantwoordelijke functie, waarbij je veel verschillende taken hebt. Daarom hebben we alle belangrijke punten die je moet weten over administratief werk hier op een rijtje gezet. En natúúrlijk hebben we de beste vacatures voor je uitgezocht bij onze topwerkgevers, zodat jij in no-time een nieuwe baan hebt!

Zo vind je hier:

Wat is een administratief medewerker?

Is organiseren jouw sterkste punt? Word dan administratief medewerker! Waarom? Als administratief medewerker zorg jij dat alle informatie (administratie dus) op de juiste manier is opgeslagen en toegankelijk is. Inhoudelijk zijn je werkzaamheden erg afhankelijk van je opdrachtgever, maar je bent altijd een belangrijke schakel in het bedrijf! 

Administratief medewerker is op te delen in de volgende drie functies. Je werkgever bepaalt welke taken je precies vervult:

  • Secretarieel medewerker / secretaresse: de nadruk ligt op het opstellen, uitwerken en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • Receptionist / telefonist: de nadruk ligt op het ontvangen van bezoekers en goederen en het opnemen en doorzetten van oproepen op de telefoon.
  • Bedrijfsadministratief medewerker: de nadruk ligt op zaken als archivering, debiteurenbeheer en de verwerking van de formulierenstroom.

Administratieve functies kunnen ook gecombineerd worden met financiële of sales taken. Die functies heten commercieel administratief medewerker en financieel-administratief medewerker. 

Ben je er al zeker van dat de functie van administratief medewerker iets voor jou is? Vind dan hieronder de perfecte vacature! 

Wat doet een administratief medewerker?

Een administratief medewerker houdt zich over het algemeen bezig met de volgende taken:

  • Verrichten van secretariële taken en receptionele werkzaamheden, zoals:

    • Beheren van de agenda: vastleggen van afspraken en reserveringen

    • Verzorgen van telefonische communicatie

    • Sorteren en distribueren van inkomende post

    • Verzendklaar maken, frankeren en verzenden van uitgaande post

    • Afhandelen van de ontvangst van goederen

    • Ontvangen en inschrijven bezoekers

  • Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals:

    • Invoeren van administratieve gegevens in computersystemen

    • Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie

    • Invullen en verwerken van formulieren omtrent ziekmeldingen, declaraties en bestellingen

    • Controleren en ordenen van boekingsstukken, zoals facturen.

De rest van je taken hangt vaak sterk af van de opdrachtgever en organisatie. Genoeg te doen dus, aan de slag! 📝

Wat is het salaris van een administratief medewerker?

Het salaris van een administratief medewerker hangt ook af van de opdrachtgever, en hoeveel ervaring je nodig hebt voor de functie. Het salaris dat je gemiddeld kunt verwachten ligt tussen de 1955 en 2800 euro per maand. Lekker hoor!

Welke vaardigheden en competenties heb je nodig als administratief medewerker?

Er zijn natuurlijk een aantal vaardigheden en competenties die je nodig hebt als je als administratief medewerker aan de slag wilt. Je moet bijvoorbeeld een perfecte planner zijn. 📅 Jij hebt altijd het overzicht en hebt alles goed georganiseerd. Daarnaast ben je servicegericht, kan je goed zelfstandig werken en heb je commercieel inzicht. 

Daarnaast moet je deze dingen kunnen:

  • aanleg hebben voor het beheren van administratieve systemen

  • Backofficevaardigheden: algemene administratie bijhouden en organiseren

  • De boekhouding / het ondersteunen van de boekhouder 📒

  • Gegevens van financiële transacties bijhouden, verwerken en opstellen

  • Controleren en verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen

  • Voorbereiden van betalingen en bewaken van debiteuren 📟

  • Inboeken van bank- en kasboek ✍️

Natuurlijk heb je niet al deze vaardigheden nodig voor iedere functie van administratief medewerker. Kijk dus altijd nog goed naar de specifieke functieomschrijving voordat je solliciteert. Misschien past één van onderstaande functies wel goed bij jou?

Welke opleiding is nodig voor de functie administratief medewerker?

Heb je nog niet alle bovenstaande vaardigheden? Maakt niks uit, je bent nooit te oud om te leren! Je hebt als administratief medewerker wel minstens een mbo-denkniveau hebben. Afhankelijk van de opdrachtgever en functie kan dit soms hoger zijn, en soms wordt ook nog om een specifieke cursus of opleiding gevraagd! Via Mijn Groei vind je gratis geschikte trainingen van GoodHabitz. Denk bijvoorbeeld aan:

Waar kan ik werken als administratief medewerker via Tempo-Team?

Nu horen we je denken: ‘Maar waar kan ik dan werken via Tempo-Team?’ Nou, als administratief medewerker kan je bij een hoop verschillende topwerkgevers terecht! De taken verschillen per opdrachtgever en organisatie. Ze kunnen variëren van frontoffice tot backoffice en van financieel juridische administratie tot medische administratie. 

Als administratief medewerker aan de slag bij de Rijksoverheid? Dat kan door heel Nederland zijn! Kijk hieronder voor leuke administratieve functies bij jou in de regio:

Wat zijn doorgroeimogelijkheden als administratief medewerker?

Direct doorgroeien zonder verdere opleidingen is niet gebruikelijk als je administratief medewerker bent. Maar vaak zijn er veel cursussen beschikbaar die niet veel tijd in beslag nemen én die je parttime kunt doen, zodat je straks wel een mooie stap omhoog kan maken. Deze vervolgfuncties kun je na een opleiding of cursus doen:

  • Teamleider
  • Afdelingsmanager
  • Officemanager

Wat zijn verwante functies van administratief medewerker?

Andere functies met een soortgelijk profiel waar je ook op kan solliciteren zijn:

  • Medewerker hr
  • Medewerker personeelszaken
  • Datatypist
  • Project assistant
  • Backofficemedewerker
  • Receptionist
  • Customer service medewerker
  • Managementassistent
  • Inkoper

Aan de slag als administratief medewerker bij Tempo-Team? Misschien staat hier iets voor je bij!

Toch liever een andere functie die beter bij je past?

Is een baan als administratief medewerker toch niet echt iets voor jou? Bekijk alle functies die we voor je hebben dan gewoon even! Of check deze functiepagina's eens: