Zo creëer je een gezonde en veilige werkomgeving (met checklist!)

Hoe ziet een veilige werkplek eruit? Wat is de werkplek van de toekomst? En hoe zorg je in tijden van corona dat je medewerkers veilig en met plezier naar werk gaan? Nu we gewend zijn aan thuiswerken, lijkt naar kantoor gaan een ver-van-je-bed-show. Toch kan een veilige en gezonde werkomgeving zorgen voor meer werkplezier. Hoe? Richt jouw werkomgeving corona-proof in met deze checklist en tips! Werkplek van de toekomst? Check!
LET OP! Voor medewerkers geldt nog steeds: werk zoveel mogelijk thuis! Toch naar kantoor? Houd voldoende afstand en blijf thuis met klachten (milde luchtwegklachten en of koorts; neusverkoudheid, hoesten en keelpijn).

Hoe richt je een veilige werkomgeving in? Onze Werkplek-van-de-Toekomst-Checklist:

Weet jij hoe je een werkplek inricht op 1,5 meter? De nieuwe werkelijkheid is sneller bij ons dan de Noord-Zuidlijn. Hoppa schouders eronder en steek die handen maar uit de mouwen (wel de handjes wassen ;-)). Zo faciliteer jij een corona-veilige werkplek. Doe onze Werkplek van de Toekomst-check en zorg voor instant meer werkplezier!

✅ 1. Maak afspraken met je medewerkers 

Allereerst, zorg dat iedereen de nieuwe afspraken kent. Is het duidelijk hoe het bedrijf 1,5 meter afstand realiseert en handhaaft? Als iemand zich er niet aanhoudt, worden er geen boetes uitgedeeld, maar het is wel fijn dat iedereen ervan op de hoogte is. En het liefst zelf ook zijn steentje heeft kunnen bijdragen. Vraag je medewerkers waar zij behoefte aan hebben en hoe zij het voor zich zien. Misschien werken ze juist wel goed thuis, respecteer dat ook. Autonomie en betrokkenheid zijn belangrijke factoren die bijdragen aan werkplezier.

✅ 2. Hygiënemaatregelen

Met meerdere mensen weer op de werkvloer staan zorgt ook voor een groter besmettingsgevaar en mogelijke verspreiding van het coronavirus. Het is dus belangrijk dat iedereen zich aan de hygiënemaatregelen houdt. Hierbij moet je denken aan:

  • maak contactoppervlaktes zoals bureaus, deurklinken, toetsenbord, knoppen en balies meerdere keren per dag schoon;
  • medewerkers hebben waar mogelijk een eigen toetsenbord en muis;
  • medewerkers weten hoe, wanneer en hoe vaak zij hun werkplek moeten reinigen;
  • er zijn voldoende middelen voor een goede hygiëne, zoals handzeep, antibacteriële gel en papieren handdoekjes;
  • de waterleidingen worden preventief gespoeld i.v.m. legionella.

✅ 3. 1,5 meter

Tsjaaa, en dan de hamvraag… Hoe faciliteer je een anderhalvemeter werkplek? Heb jij je meetlint en ducttape in de aanslag? Let’s gooooo! Creëer voldoende ruimte tussen de tafels, plaats plastic schermen om je medewerkers te beschermen als zij geen 1,5 meter afstand kunnen bewaren en spreid de werktijden. Dat betekent waarschijnlijk dat minder mensen tegelijk naar het werk kunnen komen. Dussss….. Zie stap 4!

✅ 4. Pas de werktijden aan

Is jouw bedrijf volledig bezet bij 50 man? Dan zorg je ervoor dat de helft van je medewerkers thuiswerkt en de andere helft op de werkvloer. Ook kun je ervoor kiezen de werktijden aan te passen, te verruimen en in shifts te werken, zodat minder mensen op de werkvloer staan en je makkelijker 1,5 meter afstand kan bewaren. Maak een rooster, zodat je medewerkers wekelijks weten wanneer ze thuiswerken en wanneer ze naar hun werkplek mogen. En zorg dan ook dat de thuiswerkers elke ochtend even contact met elkaar hebben.    

✅ 5. Looproutes

Op de weg doen we niet aan spookrijden, op de werkvloer ook niet! Voortaan is alles eenrichtingsverkeer. Je looproute naar het toilet, de kantine of keuken, de vergaderzaal en je werkplek. Op deze manier kun je makkelijker 1,5 meter afstand houden. En hoe je dat aangeeft? Dit kan met een verkeersbegeleider, maar ook gewoon met ducttape.

✅ 6. Koffiecorner

Cafeïne!! Yuuup, een goede dosis energie mag natuurlijk niet ontbreken. Maar ja, in de spits wilt niemand in de file staan, dus hoe zorg je ervoor dat al je medewerkers wel hun bakkie krijgen in de ochtend en toch de anderhalve meter kunnen bewaren? Zorg voor meer koffiestations, zet extra koffie in thermoskannen en geef iedereen zijn eigen koffiemok.

✅ 7. Werkplekinrichting

Of jouw werkplek zich nu bevindt op kantoor, buiten, een productievloer of openbare ruimte. Maak afspraken over het gebruik van werkplekken, kleedruimten, toiletten, douches en werkkleding. Hoe je instant voor meer werkplezier zorgt? Voorzie de werkplek van planten. Planten zorgen voor meer zuurstof en productiviteit en daarnaast kunnen ze voor een mooie afscheiding zorgen. Wat het ook goed doet? Een tafeltennistafel, tafelvoetbal, dartbord of een andere sport die je collega’s op 1,5 meter kunnen doen. Zo kunnen zij ook even hun energie kwijt. 

✅ 8. Vergaderruimte

Inmiddels helemaal gewend aan Hangout Meets, Teams, Skype of andere videocalls? Wanneer je gaat opschalen, vergeet dan ook de vergaderplek niet. Door alvast enkele stoelen te verwijderen zorg je voor voldoende afstand. Daarnaast kun je een looprichting aangeven om te voorkomen dat mensen tegen elkaar opbotsen. 

✅ 9. Lift en trappen

Met zijn achten in een lift? Dat gaat natuurlijk niet als je 1,5 meter afstand wilt bewaren. Stel daarom regels op en stimuleer het gebruik van de trap. Tja, en wat als het gebouw 14 etages telt? Je kan niet van je medewerkers verwachten dat ze 14 trappen oplopen. Je kunt het liftgebruik niet tegengaan. Daarom een aantal tips!

  • Stel een maximum aantal personen in per lift. En ja, dat zijn er dan écht maar 1 of 2.
  • Laat mensen eerst uitstappen voordat je de lift betreedt, zorg voor voldoende ruimte.
  • Vermijd drukte en wacht op de volgende lift of neem de trap. 
  • Zorg, waar mogelijk, voor een afstand van 1,5 meter.
  • Vermijd direct contact met liftknop en leuningen. En druk alleen op de knop van jouw verdieping en gebruik waar mogelijk je elleboog.
  • Reinig de lift regelmatig en was altijd je handen voordat je de lift betreedt en erna.

✅ 10. Fijne lunchplek

Samen lunchen? JA! Ook op 1,5 meter kun je met jouw collega’s eten. Regel daarom een aangename plek om te lunchen. Dat stimuleert je medewerkers om vaker samen te eten, dit zorgt niet alleen voor sappige verhalen, op deze manier kan ook informeel worden overlegd waardoor de beste ideeën boven water komen. Je kan een lunchwandeling maken, picknicktafels buiten zetten of een ruimte inrichten met voldoende afstand tussen de stoelen.

✅ 11. De ma-di-wo-do-vrij-za-zomibo

Met je collega’s een biertje drinken, ook dat houd je er gewoon in!  En of dat nu op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag of zondag is… de ‘mibo’ kan op anderhalve meter op de werkvloer, maar ook gewoon digitaal. Dit is ook tevens even een incheckmomentje die je hebt met je medewerkers. Ook leuk om te doen: een digitale vrijmibo zodat ook de thuisblijvers mee kunnen doen!

Ennn de grootste uitdaging? Werkplezier! Want kun jij bovenstaande allemaal afvinken? Zorg dan dat je collega’s ook met plezier naar hun werk gaan en weer thuiskomen. 

Een veilige en gezonde werkplek draagt bij aan werkplezier

Een gezonde werkomgeving is een veilige plek waar jouw medewerkers met plezier hun werk kunnen doen. Maarrrrr wat betekent dat nou eigenlijk? Laten we de theorie er eens bij pakken. Er zijn namelijk veel interessante onderzoeken gedaan die dit een stuk duidelijker maken. Bijvoorbeeld door Maslow (wie kent ‘m niet?). Maslow maakt in zijn behoeftepiramide een “orde van behoeftes” die elkaar als het ware opvolgen. 

Piramide van Maslow
  • Onderaan: lichamelijke behoeften en behoefte aan veiligheid en zekerheid 
  • Midden: behoefte aan sociaal contact en waardering en erkenning
  • Bovenaan: behoefte aan zelfontplooiing

De behoeftes hoeven elkaar niet per definitie op te volgen, maar als ze dat wel doen, versterken ze de laag daarboven. Een investering in een veilige gezonde werkomgeving is dus hét begin op weg naar meer werkplezier. Jeej! 

Wist je dat je ook verplicht bent om....

Een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) uit te (laten) voeren? Hiermee breng je de arbeidsrisico’s, zoals gevaarlijke stoffen op de werkvloer, fysieke belasting, machineveiligheid en verlichting en geluid binnen je bedrijf in kaart. Per risico geef je aan hoe groot de kans is dat het zich voordoet en zodra je weet waar de risico’s liggen, kun je die verminderen. Want een gezonde werkplek vermindert de kans op verzuim, bevordert de productiviteit en levert een positieve bijdrage aan de bedrijfsresultaten. 

Zorg in ieder geval dat de basis in orde is. Dat je een juiste balans hebt gecreëerd tussen alle lagen. Want als die balans goed is kun jij je richten op meer plezier op de werkvloer - mét die goede koffie en werkende wifi.

Onderzoek naar werkplezier 2020

Meer werkplezier op je werkvloer levert je productieve, creatieve én betrokken medewerkers op die minder vaak ziek zijn en langer in dienst blijven. Hoe dat precies zit? Je leest het in het Werkplezier Papier.

*Disclaimer:
Bovengenoemde tekst is gebaseerd op onderzoeken die zijn uitgevoerd in opdracht van Tempo-Team. Het gaat hier om het Grote Werkplezier Onderzoek 2019 en ons Onderzoek naar Werkplezier 2020 onder 1.000 werknemers. We hebben bij de selectie van deelnemende werknemers rekening gehouden met een representatieve verdeling van leeftijd, geslacht, opleiding en verschillende branches. Ook hebben we het onderzoek ‘Red Report 2020’ van onze zuiderburen Tempo-Team België onder 800 werknemers en 250 werkgevers als bron gebruikt.

Lees hier meer over een gezonde werkplek