Gezonde en veilige werkomgeving creëren: zo doe je dat (+ checklist!)

Iedere werkgever wil natuurlijk dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan! En dat begint bij de basis: een veilige, inclusieve en gezellige werkomgeving. Verstandig, want een veilige en gezonde werkomgeving is een plek waar werkplezier ontstaat. Met onze veilige-werkplek-checklist ben jij goed voorbereid. Ontdek op deze pagina hoe je jouw werkplek omtovert tot een fijne, veilige werkomgeving!

Vitaliteit toolkit

Spring snel naar:

Wat is een gezonde en veilige werkomgeving?

Een gezonde en veilige werkplek gaat veel verder dan alleen het voorkomen van ongelukken of het juist instellen van een bureaustoel. Het gaat óók om hoe mensen zich voelen op hun werk. Voelen ze zich welkom, gerespecteerd en gehoord? Is er ruimte voor verschillen en wordt iedereen serieus genomen, ongeacht achtergrond of mening? Dát is pas echte veiligheid!

Want als mensen zichzelf kunnen zijn, samenwerken in een fijne sfeer en weten dat hun mening telt, dan krijg je een inclusieve en open werkcultuur. Dat draagt direct bij aan een goede werksfeer én een hogere betrokkenheid. En hoe beter de sfeer, hoe soepeler het werk loopt. Lekker toch?

Waarom is een vitale en veilige werkvloer zo belangrijk?

Een gezonde werkomgeving is een plek waar je medewerkers met plezier aan de slag gaan. Wat maakt een fijne werkplek nu zo belangrijk? Nou… een werkplek waar medewerkers enthousiast naartoe gaan, zorgt voor extra energie en een topsfeer. En dat heeft voordelen: minder ziekteverzuim, medewerkers die lekker lang blijven hangen én je trekt makkelijker nieuwe toppers aan. Kortom, de positiviteit blijft stromen!

Wat levert een gezonde werkomgeving je op?

Yes, een veilige werkplek, dat wil je! Even checken… wat levert het je nou concreet op?
 

Wat je doet Wat je terugkrijgt

Zorgen voor een veilige werkplek (goede materialen, duidelijke regels, ergonomie)

Minder verzuim en een veilige basis om goed te werken

Creëren van een sociaal veilige sfeer

Meer werkplezier en een hogere productiviteit

Vertrouwen geven aan je team

Verhoog de betrokkenheid van je team

Actief luisteren naar je medewerkers

Je team voelt zich gehoord en gewaardeerd

Faciliteren van ontwikkelmogelijkheden

Medewerkers halen het beste in zichzelf naar boven als ze zich kunnen ontwikkelen. ​​

Waardering tonen

Een fijne werksfeer, dat verhoogt weer de productiviteit

Een veilige werkomgeving inrichten: doe de werkplek-check!

✅ Er zijn maatregelen voor fysieke veiligheid
✅ Mijn team is inclusief
✅ Er heerst collegialiteit op mijn werkvloer
✅ Er is ruimte voor pauze en ontspanning
✅ Mijn team voelt zich verbonden met elkaar
✅ We bieden ontwikkelmogelijkheden

Een veilige werksfeer creëren: fysiek én sociaal!

Een écht veilige werkplek? Die bestaat uit twee onderdelen: fysieke veiligheid én sociale veiligheid.

  • 🔧 Fysieke veiligheid gaat over de praktische dingen: is de werkplek veilig ingericht, zijn er beschermingsmiddelen beschikbaar, zijn er duidelijke noodroutes, is het materiaal goed onderhouden, wordt er hygiënisch gewerkt?
  • 🤝 Sociale veiligheid draait om sfeer, respect en vertrouwen. Voelt iedereen zich welkom, gehoord en vrij om zichzelf te zijn?

Allebei superbelangrijk! Want pas als mensen zich veilig voelen én veilig zijn, kunnen ze met plezier en energie aan het werk.

Fysieke veiligheid gaat om…

  1. Veilige en ergonomische werkplekken
    Een fijne werkdag begint bij een veilige basis. Denk aan goede stoelen, stevige bureaus en de juiste hoogte van beeldschermen. Maar ook de temperatuur, ventilatie en het geluidsniveau op de werkplek tellen mee. Dat voorkomt klachten én houdt je collega’s fit en scherp!
     
  2. Machines en materialen in topvorm houden
    Werken jullie met apparatuur, gereedschap of installaties? Dan is regelmatig onderhoud key! Zo voorkom je ongelukken en weet iedereen waar ze op kunnen vertrouwen.
     
  3. Beschermingsmiddelen
    Waar risico’s zijn, zijn persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) een must! Zorg dat de juiste spullen (denk aan helmen, werkschoenen, oordoppen, handschoenen, brillen) beschikbaar zijn. En minstens zo belangrijk: check of iedereen ze correct gebruikt. Dat geeft vertrouwen en voorkomt letsel!
     
  4. Brandveiligheid: check!
    Rookmelders, blusmiddelen, noodverlichting en een duidelijk vluchtplan… het moet er allemaal zijn. En nóg belangrijker: iedereen moet weten wat te doen als het nodig is.
     
  5. BHV’ers en duidelijke taken bij nood
    Zorg voor genoeg bedrijfshulpverleners en maak duidelijk wie wat doet bij een incident. Dat geeft rust én vertrouwen op de werkvloer.
     
  6. Makkelijk melden van onveilige situaties
    Een loszittend snoer of kapotte machine? Maak het makkelijk om risico’s te melden. Dat helpt om snel te schakelen én laat zien dat je veiligheid serieus neemt.

Sociale veiligheid gaat om…

  1. Inclusiviteit
    Een fijne werkomgeving begint bij het creëren van een plek waar ruimte is voor iedereen. Dit is niet alleen fijn voor je medewerkers, maar een inclusieve en diverse werkvloer biedt ook enorm veel voordelen: verschillende talenten, invalshoeken en nieuwe inzichten! Wie wil dat nou niet?!
     
  2. Collegialiteit
    Als werkgever of leidinggevende ben jij de sfeerbepaler. Dus strooi die complimenten maar in het rond! Uit ons onderzoek* blijkt dat complimenten nog véél te weinig gegeven worden… zonde! Tijd voor actie! Laat je waardering horen, elke dag weer. En vergeet humor niet! Een flinke dosis lol op de werkvloer houdt de sfeer goed en je team productief!

    👉 Hulp nodig bij complimenteren? Download het Complimenten Effect
     
  3. Lekker opladen
    Pauze is er niet voor niets! Neem het goede voorbeeld en geef je medewerkers de ruimte om écht even op te laden en elkaar te leren kennen. Praat tijdens de lunch met collega’s over iets anders dan werk of maak samen een ommetje. Een beetje frisse lucht kan nooit kwaad! Zo gaat iedereen weer met een frisse blik aan de slag. 
     
  4. Verbinding met je team
    Samen lunchen en wandelen is een mooie eerste stap naar een hecht team. Wil je die verbinding versterken? Organiseer dan af en toe een uitje! Dit zorgt voor nieuwe energie en een betere samenwerking. Zo houd je de werksfeer lekker hoog! 

    We werken steeds vaker digitaal… misschien is dit ook het geval bij jou op de werkvloer. Geen stress! Zorg dat je meebeweegt door ook online activiteiten te organiseren. Zo blijf je bouwen aan die connectie, zelfs als je niet fysiek samen bent.
     
  5. Ontwikkelmogelijkheden bieden
    Wil je dat je team écht gaat knallen. Zorg dat ze de kans krijgen om te ontwikkelen! Wanneer je medewerkers groei ervaren, voelen ze zich een belangrijk en gemotiveerd om dat extra tandje bijzetten! Dat is nog eens een vitale werkvloer. Win-win voor hun ontwikkeling én de organisatie!

Psst, wist je dat je verplicht bent om dit te regelen?

Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit te voeren. Daarmee breng je in kaart welke arbeidsrisico’s er zijn binnen je organisatie. Denk aan gevaarlijke stoffen, machineveiligheid, fysieke belasting of bijvoorbeeld slechte verlichting en veel lawaai.

Per risico bepaal je hoe groot de kans is dat het voorkomt. Zo weet je precies waar de knelpunten zitten én wat je eraan moet doen.

  • 👉 Enne, de RI&E is niet het enige wat je moet regelen. Zo ben je ook verplicht om voorlichting te geven, een preventiemedewerker aan te wijzen en beleid te voeren op verzuim, veiligheid én welzijn.
  • 👉 Bekijk hier het complete overzicht van alle verplichtingen rondom veiligheid als werkgever op Arboportaal.

Aan de slag met vitaliteit

Een vitale werkvloer is er één waar iedereen zich veilig en gezien voelt. Maar vitaliteit is meer! Wil je werkplezier en resultaten verbeteren? Check onze vitaliteits-toolkit vol slimme tips en inzichten.

Veelgestelde vragen over een veilige werkomgeving

  • Hoe begin ik met het creëren van een fijne, (sociaal) veilige werkomgeving?

    Begin met een goede basis; een werkplek waar je medewerkers zich veilig voelen en waar ruimte is voor iedereen. Zorg voor duidelijke veiligheidsmaatregelen en maak van inclusiviteit je prioriteit. Focus vervolgens op het bieden van voldoende pauzes én zorg voor collegialiteit met uitjes en gezellig contact op de werkvloer. Zo leg je de basis voor een fijne werkomgeving. Lekker bezig!

  • Hoe maak ik een prettige werkomgeving onderdeel van de cultuur?

    Het begint bij jou als werkgever! Zet de toon door zelf het goede voorbeeld te geven: waardeer je medewerkers, moedig open communicatie aan en zorg voor ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Maak plezier en samenwerking normaal, zodat het een vanzelfsprekend onderdeel van de werkcultuur wordt.

  • Kost het creëren van een veilige werkomgeving veel tijd en geld?

    Niet per se! Het hoeft niet duur of tijdrovend te zijn om een fijne werkplek te creëren. Het zit hem vaak in kleine dingen: goede communicatie, de nodige veiligheidsmaatregelen en een positieve sfeer. Ja, je kunt investeren in training of mooie voorzieningen, maar de meeste veranderingen kosten vooral aandacht en inzet.

*Disclaimer:
Bovengenoemde tekst is gebaseerd op onderzoeken die zijn uitgevoerd in opdracht van Tempo-Team. Het gaat hier om het onderzoek voor de Werkpleziergids van 2021. We hebben bij de selectie van deelnemende werknemers rekening gehouden met een representatieve verdeling van leeftijd, geslacht, opleiding en verschillende branches.

Lees hier meer over een gezonde werkplek