Productiviteit van jouw team verhogen? Zo doe je dat!

Productiviteit! Lekker knallen, daar houden we van.💪 Productiever werken draait om focus, duidelijke keuzes en een werkvloer die soepel draait. Als processen helder zijn en iedereen weet wat prioriteit heeft, krijg je meer gedaan zonder dat het werk zwaarder voelt. Daar heb jij als leidinggevende veel invloed op! Benieuwd waar productiviteit vaak weglekt en hoe je die weer omhoog krijgt? Lees snel verder!

Het Werkplezier Rapport!

Spring snel naar: 

4 redenen waarom productiviteit weglekt

Het weglekken van productiviteit komt niet met een klap. Het sluipt je organisatie binnen via keuzes die ‘ooit’ logisch leken, maar nu vooral ballast zijn. We noemen het ‘even druk’, voegen een extra controle toe of plakken er nog een taakje bij. En tadaaa: stroperig werk, terwijl je juist een soepel proces wil. Terug naar resultaat? Trap dan even op de rem. Pas als je weet waar je productiviteit weglekt, kan je ‘m weer laten stromen. 

1. De groei in arbeidsproductiviteit hapert 📉

De Nederlandse arbeidsproductiviteit verdubbelde van 2020 tot 2025. Mooi! Maar… nu zakt het tempo. Waar we tussen 1975 en 2013 nog gemiddeld 1,5% groeiden, was dat de afgelopen tien jaar maar 0,4%. In 2023 zagen we zelfs een daling van 1,3%!* Extra inzet levert dus niet automatisch betere resultaten op. Tijd voor actie!

2. Verzuim stijgt, vooral door werkstress

1 op de 6 werknemers heeft burn-outklachten.* Dat raakt niet alleen die collega, maar het hele team. Werk blijft liggen en anderen nemen het over. Gevolg? Nog meer druk op hetzelfde bordje. Focus verdwijnt en energie zakt weg. En die productiviteit? Die staat nog meer onder druk! Hoog tijd om daar wat aan te doen dus!

3. De arbeidsmarkt blijft krap 🔍

Goede mensen vinden én houden is lastiger dan ooit. De vergrijzing drukt door, vaardigheden sluiten niet altijd aan op wat nodig is en we werken veel in deeltijd. Dat vraagt flexibiliteit, maar kost ook energie. Minder capaciteit betekent vaker schakelen, prioriteiten bijstellen en brandjes blussen. Helaas ten koste van focus en kwaliteit.

4. Nieuwe technologie vraagt meer dan gedacht

AI helpt processen te versnellen en kwaliteit te verbeteren. Klinkt goed! Maar tegelijkertijd verdwijnt routinewerk en wordt denkwerk ingewikkelder. Meer nadenken, sneller leren en vaker schakelen. Zonder de juiste vaardigheden stijgt de mentale belasting en daalt het werkplezier.

Stappenplan: hoe verhoog je de productiviteit van je werknemers?

Het gouden ticket naar altijd vlammende productiviteit in je organisatie? Die zouden we je héél graag willen verkopen. Maarrrrrr, die is er helaas niet 1-2-3. Productiviteit ontstaat door hoe werk, mensen én keuzes samenkomen op de werkvloer. En het goede nieuws? Daar heb jíj invloed op! Niet door harder te duwen, maar door slimmer te organiseren en te investeren in betrokkenheid. Benieuwd hoe jij dat aanpakt? Check de stappen hieronder!

Stap 1: bouw aan een betrokken team 🔥

Productiviteit begint bij mensen die zich betrokken voelen bij hun werk. Het gaat om die vonk: de wil om het vandaag beter te doen dan gisteren. Hoe je dat vuur aanwakkert? Simpel: geef je team het vertrouwen en de regie. Als mensen weten waar ze naartoe werken en de vrijheid krijgen om het op hun manier te doen, gaat het tempo omhoog en de weerstand omlaag. Dat stapje extra? Dat gaat dan vanzelf.

Zo bouw je dat betrokken team 

Stap 2: zorg dat het werk behapbaar blijft

Je team haalt pas echt de finish als het tempo lekker is. Continu schakelen, vage prioriteiten en een takenlijst die nooit afkomt? Dat is de grootste energievreter die er is. Productiviteit stroomt pas echt als de koppen dezelfde kant op staan en de focus scherp is. Durf te kiezen: wat voegt nú waarde toe en wat is ruis? Dat is geen vertraging, dat is de basis om daarna weer te knallen! Maak duidelijke afspraken, houd het ritme haalbaar. En vergeet niet: even opladen hoort erbij.

Stap 3: ga voor gelijkwaardigheid

Herken je dat: een collega die precies begrijpt wat je bedoelt? Jazeker, werken op hetzelfde niveau werkt sneller. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dat medewerkers met hetzelfde niveau van intelligentie namelijk het beste samenwerken. Waarom? Nou, zij denken hetzelfde én snappen elkaar beter. Dat werkt gewoon goed. En daardoor zijn ze ook productiever. Tsjakka!

Stap 4: focus op diversiteit 

Onderzoek na onderzoek laat het zien: een diverse werkvloer is goud voor productiviteit én creativiteit. 🏆 Door een goede samenstelling en veel diversiteit binnen een team krijgen werknemers meer de gelegenheid om hun talent optimaal in te zetten en te benutten. Om er maar eens wat voordelen in te gooien: bedrijven met culturele verschillen op de werkvloer…

  • hebben vaak een hogere omzet
  • hebben betere overlevingskansen
  • zijn vernieuwender
  • zijn creatiever
  • lossen problemen beter op door de verschillende perspectieven in huis; 
  • en doen het beter op de markt omdat zij weten wat er speelt onder diverse klantengroepen. 

BAM! Zo kunnen we nog wel even doorgaan. Uit ons onderzoek** blijkt dat 14% van de werknemers het fijn vinden als er een diverse werkvloer is. En zoals je net hebt gelezen, zorgt dit voor meer productiviteit en de vleugels van een team. Daarom is het belangrijk om door te pakken en dit getal op te krikken. Creëer als werkgever het perfecte team! 

Waarom gas geven op productiviteit?

Een productief bedrijf is een bedrijf dat bruist. Geen gedoe, maar gewoon de focus op de juiste plek. Werk wordt gedaan binnen de tijd, taken zijn helder en iedereen weet: “Dit gaan we vandaag fixen!” Dat geeft een boost! Het draait dus niet om rennen tot je erbij neervalt, maar om slimme keuzes waardoor je meer waarde levert met dezelfde energie.

Wanneer processen soepel lopen, ontstaat er ruimte. Voor een goede grap, slim idee of echte verbetering. Dat geeft een enorme bak energie en is aanstekelijk. En die energie? Die voel je overal! Het resultaat: minder mensen die uitvallen, teams die voor elkaar door het vuur gaan en resultaten waar je u tegen zegt.

Méér werkplezier = méér betrokkenheid = meer productiviteit!

Werkplezier is dé brandstof voor betrokken personeel. En betrokken medewerkers, die zijn productiever! 🔥 Ons rapport gaat in op hoe werkplezier jou kan helpen in tijden van krapte en een oog verzuim. Mét concrete tips, zodat je direct aan de slag kan!

*De inhoud op deze pagina is gebaseerd op inhoud van Het Werkplezier Rapport. Voor dit rapport zijn bestaande werkplezier-onderzoeken, expertartikelen en externe studies samengebracht, waaronder onze eigen Tempo-Team-onderzoeken, het Randstad Employer Brand Research en rapporten van gerenommeerde instanties zoals CBS, TNO, Gallup en McKinsey. Bekijk Het Werkplezier rapport voor de uitgebreide onderzoeksverantwoording. 

**Deze cijfers zijn gebaseerd op onderzoeken die zijn uitgevoerd in opdracht van Tempo-Team. Het gaat hier om het onderzoek voor de werkpleziergids van 2021. We hebben bij de selectie van deelnemende werknemers rekening gehouden met een representatieve verdeling van leeftijd, geslacht, opleiding en verschillende branches.
 

  • Wat is de betekenis van productiviteit?

    Productiviteit staat voor de balans tussen efficiëntie en effectiviteit in een organisatie, waardoor fijne resultaten worden geboekt. Benieuwd hoe je de productiviteit van je werknemers kan verhogen? We vertellen het op deze pagina! Check het hier!

  • Hoe verhoog je de productiviteit van je werknemers?

    De productiviteit van je werknemers verhoog je door een samenspel van verschillende onderdelen: de betrokkenheid verhogen, de samenstelling en diversiteit van je team, de indeling van je organisatie, de werkomgeving, je werknemers meer autonomie geven, de doelen van je organisatie en werkplezier. In onze blog lees je hoe je die onderdelen goed laat samenspelen. 

  • Hoe stel je een productief team samen?

    Een productief team stel je samen door te kijken naar het totaalplaatje: zit iemand op de juiste plek, voelt diegene zich betrokken en werkt het team goed samen? Door te letten op gelijkwaardigheid: medewerkers die elkaar begrijpen en op hetzelfde niveau communiceren, werken vaak prettiger én effectiever samen. En door te investeren in diversiteit. Verschillende perspectieven zorgen voor creativiteit, betere oplossingen en meer energie op de werkvloer. Klaar om jouw top team samen te stellen? Lees de blog voor meer uitleg en handige tips. Let’s go!

  • Waarom is productiviteit zo belangrijk voor je bedrijf?

    Een productief bedrijf draait gewoon lekker. Productieve medewerkers delen hun tijd effectief in, waardoor een werkdag optimaal wordt benut. Ook hebben ze een betere focus. Een productief bedrijf verzet uiteindelijk gewoon meer werk op een dag. En dat is iets waar je als leidinggevende ook blij van wordt. Benieuwd hoe je een productief team samenstelt? Dat lees je op deze pagina!