Autonomie? Si! Zo stimuleer jij autonoom werken op de werkvloer

Autonomie, autonoom werken of zelfsturende teams. Doet dit een belletje rinkelen? Yessss! Autonomie is ontzettend belangrijk op de werkvloer. Waarom? Wat is autonomie eigenlijk? En hoe stimuleer je autonomie binnen een organisatie? Lees even gezellig mee. Als leidinggevende kun jij autonomie stimuleren en daarmee maak jij je medewerkers heel gelukkig! Hooeee? Wij geven 3 goede tips.

Spring snel naar: 

Wat is autonomie en wat betekent  het?

Autonomie is een begrip dat de wijze Grieken ooit hebben bedacht. Het betekent letterlijk ‘eigen wetten opleggend’, namelijk autos (zelf) en nomos (wet). Het staat voor vrijheid: de vrijheid om zelf keuzes te maken voor jou én je medewerkers. Lekker toch? 

Op de werkvloer betekent dat dat je medewerkers bewegingsvrijheid hebben en ervaren. Ennnnn… dat ze verantwoordelijkheid dragen voor hun eigen gedrag. Bovendien betekent autonomie op werk dat je collega’s betrokken zijn bij het maken van belangrijke beslissingen. Tja, waarom alleen doen als het samen kan? Als leidinggevende kun jij hierop aansturen!

Tips! In 3 stappen naar echt autonoom werken

Hoe regel je autonomie nou op de werkvloer? Het antwoord is simpel: vertrouwen en loslaten. Zo stelt psychologe, happyologist en schrijver van het boek ‘Werkgeluk werkt!’ Lieke Bezemer dan ook dat échte verandering pas tot stand komt als de directie en managers goed kunnen loslaten. Als leidinggevende krijg je zo eerder een ondersteunende rol of ga je voor gedeelde verantwoordelijkheid. Kun jij! Let maar eens op met deze 3 tips.

Tip 1. Werkindeling: geef medewerkers vrijheid

Een stap om je medewerkers meer autonoom laten werken, is om ze meer vrij te laten in hun werktaken. En dan niet alleen op welke manier ze een taak uitvoeren, maar ook wanneer en in welke volgorde. 

Bijvoorbeeld: je financieel-administratief medewerker is verantwoordelijk voor verwerken van bankafschriften, het verwerken van inkomende facturen, het voorbereiden van betaalopdrachten, de salarisadministratie en de jaarrekening. Spreek voor bepaalde taken duidelijke deadlines af, zoals wanneer de loonadministratie geregeld moet zijn en de jaarrekening af is. Hoe je medewerker dit dan verder oppakt, en ook wanneer (elke dag 20 minuten loonadministratie of juist 2 dagen achter elkaar): die keuze is aan hem of haar. Want zeg nou zelf, jij hebt toch ook wel eens iets uitgesteld omdat je er gewoon effe geen zin in had? Precies! Werkt veel lekkerder. 

Tip 2. Werkomgeving: geef medewerkers letterlijk de ruimte

Vrijheid in het kiezen van de werkomgeving draagt ook sterk bij aan het gevoel van autonomie bij je medewerkers. Dit is natuurlijk wat lastig in de horeca of in de bouw, maar in vakgebieden als administratie, marketing, communicatie, ICT en tegenwoordig zélfs callcenters is dit gewoon te fixen. 

Uit ons onderzoek ‘Red Report 2020 - Tempo-Team België’ blijkt dat 59% van de werknemers thuiswerken ziet als een van dé manieren om zijn of haar work-life balance op te krikken. Zo gaf 80% van de respondenten aan minder tijdverlies te hebben door het dagelijkse woon-werkverkeer, 63% meer voldoening uit het werk te halen en 60% minder stress te hebben. Dat zijn hele fijne cijfers. 

Werkgevers zien met thuiswerken grote vooruitgang op het gebied van ziekteverzuim en creativiteit. Die creativiteit kan trouwens ook ontstaan in een andere werkomgeving als een koffietentje of een park. Daarnaast liet ons onderzoek zien dat werkgevers door flexwerken de productiviteit met 71% zien stijgen. Wat een voordelen, hé? 

Dus: geef als leidinggevende de mogelijkheid aan je medewerkers om soms te switchen van werkomgeving.

Tip 3. Verantwoordelijkheid: heb vertrouwen in je medewerkers

Autonomie betekent ook je medewerkers loslaten en de verantwoordelijkheid (deels) aan hen te geven. De belangrijkste voorwaarde? Vertrouwen! Laat je medewerkers doen waar ze goed in zijn, en geef ze hierin ook het vertrouwen. En ben er voor ze wanneer je ze nodig hebben. 

Dus over de schouder meekijken, hoe graag je dat soms ook zou willen, is niet nodig. Lekker laten gaan! Tenzij een medewerker vraagt of je even meekijkt, natuurlijk. Geef ze hun eigen verantwoordelijkheid. Zodra je medewerkers merken dat ze écht zelf het eindresultaat bepalen, gaan ze er ook harder voor werken. En hop, de kwaliteit én productiviteit gaat omhoog!

Als leidinggevende is het hierbij belangrijk om ervoor te zorgen dat je medewerkers de ruimte krijgen om fouten te maken en hiervan te leren. Want iedereen maakt wel eens fouten, toch? Geen man overboord. Vallen, opstaan en weer doorgaan. Huppetee! 

Waarom is autonomie zo belangrijk op de werkvloer?

Autonomie  zorgt voor meer werkplezier

Autonomie geregeld? Hup, werkplezier gegarandeerd! Autonomie is - zoals we al schreven - een basisvoorwaarde van geluk. Een groot onderzoek van de universiteit van Birmingham in 2017 onder 20.000 werkenden laat zien dat autonomie in de werkomgeving positieve effecten heeft op de werktevredenheid en het werkplezier van werknemers. “De positieve effecten die voortkomen uit flexibele werktijden en thuiswerken onderstrepen nog eens het feit dat controle hebben over je werkindeling erg gewaardeerd wordt en bijdraagt aan het werkplezier”, aldus hoofdonderzoeker dr. Daniel Wheatley. Hoppa!

Autonome medewerkers zijn productiever

In organisaties waar autonomie onder werknemers hoog in het vaandel staat, gaat de productiviteit ook omhoog. Lekker!! Medewerkers met veel vrijheid voelen een groter  verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit voor hun werk, waardoor de productiviteit omhoog gaat. Als leidinggevende snappen we dat loslaten en vertrouwen soms makkelijker gezegd dan gedaan is, maar je krijgt er dus súúúperveel voor terug. Yesss, neem dat maar van ons aan!

Autonome medewerkers zijn creatiever

Creativiteit, eentje die alleen maar belangrijker wordt door alle digitale ontwikkelingen die sneller en sneller gaan. Het World Economic Forum publiceerde in 2016 het rapport ‘Future of Jobs’. Volgens het WEF hebben werknemers in 2020 de volgende drie vaardigheden nodig om succesvol te zijn: 

  • complex probleemoplossend denken; 
  • kritisch denken;
  • en creativiteit. 

Laat autonomie nou net dé basis zijn voor deze vaardigheden op de werkvloer. Amerikaans onderzoek laat zien dat medewerkers met een hoge werkautonomie meer geneigd zijn risico’s te nemen, in alternatieven te denken en problemen op te lossen. Dit zijn natuurlijk allemaal vaardigheden die creativiteit stimuleren. Hoppa, twee vliegen in één klap dus!

Autonomie zorgt voor minder stress

Minder stress, meer beter! En werknemers die hun werk meer zelf mogen indelen, ervaren minder stress. Zo blijkt bijvoorbeeld uit het onderzoek van de universiteit van Birmingham dat vrouwelijke medewerkers minder stress ervaren wanneer ze meer vrijheid krijgen in het kiezen van hun werktijden en werkplek. Specifiek wordt thuiswerken genoemd als goede oplossing om het werken beter te kunnen combineren met het huishouden. 

Mannen worden volgens het onderzoek gelukkiger van vrijheid in werktaken, werktempo en de volgorde waarin taken moeten worden uitgevoerd. En wij hoeven jou natuurlijk niet te vertellen dat minder stress leidt tot minder ziekteverzuim. Tsjakkaaa, hoe fijn is dat?

Zo denken medewerkers over autonoom werken

Ook onze zuiderburen hebben onderzoek gedaan naar autonomie*. Daaruit blijkt dat 29% van de mensen met een hoge score op werkplezier het belangrijk vindt dat een leidinggevende autonomie geeft. Wat opvallend is? Werkgevers zijn het daar ook mee eens! Ze voegen er wel aan toe dat de leidinggevende duidelijk de visie en de doelstellingen moet afbakenen. Dat werkt vaak ook lekkerder, voor beide partijen. Win-win!

Bekijk of het zinvol is om te experimenteren met zelfsturende teams. Leidinggevenden krijgen dan een ondersteunende rol, waarbij het uitvoerende team meer verantwoordelijkheid draagt voor het eindresultaat.

Onderzoek naar werkplezier 2020

Meer werkplezier op je werkvloer levert je productieve, creatieve én betrokken medewerkers op die minder vaak ziek zijn en langer in dienst blijven. Hoe dat precies zit? Je leest het in het Werkplezier Papier.

Download het Werkplezier Papier

*Disclaimer:
Bovengenoemde tekst is gebaseerd op onderzoeken die zijn uitgevoerd in opdracht van Tempo-Team. Het gaat hier om het Grote Werkplezier Onderzoek 2019 en ons Onderzoek naar Werkplezier 2020 onder 1.000 werknemers. We hebben bij de selectie van deelnemende werknemers rekening gehouden met een representatieve verdeling van leeftijd, geslacht, opleiding en verschillende branches. Ook hebben we het onderzoek ‘Red Report 2020’ van onze zuiderburen Tempo-Team België onder 800 werknemers en 250 werkgevers als bron gebruikt.