Flexwerken? Zo fijn is flexibel werken voor je medewerkers

Flexibel werken is de nieuwe norm. Yes, wen er maar aan! 👏🏼 Eindeloze files ontwijken, meer quality time met vrienden en familie en de allerfijnste kantoorplek opzoeken. Klinkt ideaal, toch? En dat vinden er meer: 6 op de 10 werkgevers zijn er namelijk gek op. Waarom? Dat lees je hier!

Spring meteen naar:

Wat is flexwerken?

Mobiel werken, flexibel werken, flexplekken, flexkantoren. Alles flexxx, houd jij het nog bij? 

Flexwerken is in ieder geval het overkoepelende begrip waar verschillende onderdelen onder vallen, zoals flexibele werktijden, flexwerkplekken, thuiswerken en flexibele werkverdeling. Flexibel werken kan dus duiden op tijd, plaats en duur van het werk (niet te verwarren met flexwerkerrrrs: dat zijn werknemers met een flexibel arbeidscontract).

Ennn… het is écht populair. Wij denken dat flexwerken de nieuwe norm wordt. Waarom? Omdat millennials en generatie Z’ers er weg van zijn. En zij zijn tenslotte de werkers van de toekomst. Maar de voornaamste reden? Flexwerken werkt! Jaaaa, ook voor jouw bedrijf.

Waarom flexwerken werkt

We willen meer en meer flexibel werken. En dat is ook niet gek, gezien de positieve resultaten van flexwerken op werknemers. Uit ons Grote Werkplezier Onderzoek in 2019 blijkt zelfs dat 59% van de werknemers het ziet als dé manier om zijn of haar werk-privébalans op te krikken. En dat is fijn! Er zijn nog véééél meer redenen waarom flexwerken ook een goed idee is voor jouw bedrijf of organisatie, waaronder:

  1. 71% van de medewerkers die al ervaring hebben met flexwerken, ziet een toename van productiviteit;
  2. 74% van de medewerkers met flexwerk-ervaring ziet een afname van werkstress én 60% van de medewerkers zonder flexwerk-ervaring verwacht minder stress wanneer zij overgaan op flexwerken;
  3. 80% van de medewerkers verwacht minder tijdverlies doordat er geen dagelijks woon-werkverkeer is met flexwerken;
  4. 63% van de medewerkers verwacht door flexwerken meer voldoening in het werk.

Ook ander onderzoek toont aan dat flexwerken werkt

Wat mooi is? In een onderzoek van een HR-managementbureau is duidelijk te zien dat wanneer werkgevers zich flexibel opstellen tegenover werknemers, ze die flexibiliteit ook weer terugkrijgen. Bijvoorbeeld door een keer wat later van werk te vertrekken dan vijf uur, of het werk van een zieke collega over te nemen. Meer loyaliteit en betrokkenheid dus. Yes! Enneee... dat alles samen leidt tot meer werkplezier op de werkvloer!

Aan de andere kant van de oceaan hebben ze ook door dat flexwerken werkt. Onderzoek van een Amerikaanse universiteit laat grote voordelen van flexwerken zien voor werkgevers. Het onderzoek is gebaseerd op 600 medewerkers die volledige vrijheid kregen van de leidinggevenden over waar, wanneer en hoelang zij werkten. Doordat zij zich niet meer ‘verplicht’ voelden om naar werk te gaan, voelden ze zich energieker, gemotiveerder én gezonder. Bovendien ervaarden ze minder stress en hadden ze geen last van emotionele uitputting. Zeiden we al dat flexwerken werkt?

Nog een bonusvoordeel voor jou als leidinggevende? Dankzij een betere balans tussen werk en privé melden werknemers zich minder snel ziek, waardoor het ziekteverzuim binnen jouw bedrijf daalt. Als jij je niet lekker voelt, werk je toch ook liever thuis? Ook wel fijn dat je je collega’s dan niet aansteekt. Nóg minder ziekteverzuim! Tadaaaa.

4 x flexibel werken

Onder flexwerken vallen verschillende onderdelen. Om je even op scherp te zetten: check hier de 4 verschillende ingrediënten van flexwerken.  

1️⃣ Flexibele werktijden

Het eerste onderdeel van flexwerken: de werktijden. Dan hebben we het over flexibele dagelijkse en wekelijkse uren, zoals vóór de spits naar huis en dan thuis nog een uurtje doorknallen of standaard een uurtje later beginnen op donderdag om de kids naar school te brengen. Die uren zijn prima een andere keer in te halen! Bij flexibele werktijden kunnen je medewerkers gewoon zelf de begin- en eindtijd bepalen. Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan? Als de uren maar gemaakt worden, toch?

In Scandinavië experimenteren ze zelfs met 6-urige werkdagen. Dat zou positief bijdragen aan de productiviteit, gezondheid én het werkplezier van de werknemers. Voor iedere cultuur werken andere tijden. En zo ook voor iedere bedrijfscultuur! Waar hebben jouw medewerkers behoefte aan?

Ook kun je als werkgever kiezen voor flexibele tijden op de jaarlijkse termijn. Denk bijvoorbeeld aan onbetaald verlof of een sabbatical. De flexibiliteit zie je dus niet alleen gedurende de werkdag of -week, maar ook in een eventuele onderbreking van de loopbaan. Misschien is dat net de kers op de taart waar jouw medewerkers nog op zaten te wachten. En dan is dit een goed opstapje naar nóg meer werkplezier bij jou op de werkvloer!

2️⃣ Flexwerkplekken

Naast de manier van werken, is ook de plek van ons werk aan het veranderen. Het koffiezetapparaat is niet altijd meer de heilige graal. Wat dacht je van een pingpongtafel? Of loungebanken? 

Een groot verhuurbedrijf van flexibele kantoren doet jaarlijks onderzoek naar deze ‘kantoorrevolutie’. Uit een wereldwijde peiling onder 15.000 mensen blijkt dat ruim de helft ongeveer 2,5 dag buiten kantoor werkt, en 80% geeft aan bij een sollicitatie voorkeur te hebben voor een baan met flexibele werktijden en werkplekken. Genoeg redenen om je organisatie flexwerk-proof te maken dus. De topman van het bedrijf zegt hierover: “Het idee dat iemand elke dag naar een saai kantoor rijdt om daar van negen tot vijf te werken, is absoluut niet meer van deze tijd.” 

Werknemers kiezen er dan ook steeds vaker voor om op een andere locatie - zoals een koffietentje of externe vergaderruimte - te werken. En dat kan ook makkelijk, doordat bijna alles digitaal gaat. Sommige bedrijven werken zelfs 100% digitaal! Dan maakt het niet meer uit waar je zit, hoe je bureau eruit ziet of waar je collega’s werken. Even inpluggen en hop, knallen!

Dan heb je nog de flex(werk)plekken. Wat dat zijn? Simpel, niemand heeft een vaste plek! Iedereen kan dus gaan en staan (lees: zitten 😉) waar je wilt. Geen eigen bureau met fotolijstjes van familie, lievelingsmokken of persoonlijke muismatten met foto’s erop dus.  Wél elke dag een andere omgeving en contact met andere collega’s! En dat is goed voor de productiviteit, bevlogenheid en werk-privébalans van je medewerkers, blijkt uit het onderzoek Flexible Working Practices.

Het fijne aan flexplekken? Je stemt je werkplek af met jouw werkzaamheden en waar jij behoefte aan hebt! Wil je liever in stilte werken omdat je écht even moet knallen? Dan ga je in een stille omgeving zitten. Of wil je juist overleggen met collega’s? Dan ga je met z’n allen aan een grote tafel werken. Uit ons Grote Werkplezier Onderzoek (2019) blijkt dat 42% van de kantoormedewerkers het liefst in een afgesloten ruimte zit. Creëer dus genoeg verschillende flexwerkplekken! Voor ieder wat wils, hoppaaaa.

Toch is nog niet iedereen enthousiast over flexplekken. Veel Nederlanders hechten waarde aan een eigen en vaste plek. En het idee van een eigen bureau zit er bij veel bedrijven zo ingesleten, dat de switch naar flexwerkplekken moeilijk is voor medewerkers. Maarreeee… dat neemt natúúrlijk niet weg dat flexwerken werkt! 

Hieruit blijkt alleen weer: luister naar je medewerkers! Overweeg je flexwerkplekken? Peil dan eerst bij je team wat zij ervan vinden. Zo houd je iedereen blij.

Lees ook: zo richt je die kantoortuin wél goed in!

3️⃣ Thuis en op kantoor

Flexwerken uit zich ook in de variatie van thuis en op kantoor werken. Volgens ons onderzoek vindt bijna iedereen het belangrijk om vaak genoeg op kantoor te zijn, maar is een paar dagen thuiswerken geen overbodige luxe. 47% van de ondervraagden werkt graag één dag thuis en 39% wil graag twee dagen thuiswerken. En de kans is groot dat thuiswerken nóg geliefder wordt na de coronacrisis!

Geen zorgen, voor medewerkers blijft er genoeg reden om naar kantoor te gaan. Zo kunnen ze namelijk face-to-face overleggen, makkelijker brainstormen met collega’s en houden ze de sociale contacten bij. Het is toch ook véél gezelliger om bij het koffiezetapparaat te vragen naar iemands weekendplannen dan tijdens een digitaal of telefonisch werkoverleg? Je werknemers hebben dan ook meer plezier in hun werk wanneer zij vrienden zien in collega’s. En voor die bonding komen ze graag naar de werkvloer. Want hoe meer zielen, hoe meer… juist ja. 

Wat vinden werkgevers eigenlijk van thuiswerken? Nou, 19% van de ondervraagde werkgevers geeft aan geen voorstander te zijn van thuiswerken. Ze zijn bang om de controle te verliezen (33%) en voor een te vage grens tussen werk en privé bij hun werknemers. Ook komt het vaak voor dat de taken van het bedrijf thuiswerken niet toelaten volgens de werkgevers (67%). Nergens voor nodig!

Thuiswerken laten werken is een kwestie van vertrouwen en het maken van duidelijke afspraken met je medewerkers. Met de juiste manier van leidinggeven op afstand, komen jij en je team een heel eind (figuurlijk dan 😉)! 

4️⃣ Flexibele werkindeling

Naast de tijd en locatie, kun je als werkgever ook flexibel omgaan met de werkindeling van je werknemers. Dat betekent dat je ze autonomie en zelfstandigheid geeft. Bijvoorbeeld met het verdelen en inplannen van taken. Ook kun je werknemers de vrijheid geven in het bepalen van het werktempo en de volgorde waarin de taken worden uitgevoerd. Jij vindt het toch ook fijn om zelf de controle te hebben over je werkindeling?

Uit Engels onderzoek blijkt dat werknemers minder stress ervaren wanneer zij zelf de regie hebben over hun werkzaamheden. Zo zouden met name mannen minder stress ervaren door zelfstandigheid en vrijheid in werktaken, werktempo en werkvolgorde. En minder stress betekent meer werkplezier én minder verzuim! Hoppaaa. 👏🏽

Dus… hoe denk jij nu over flexwerken? Flexxxxxxx toch?

Anderen lazen ook: